Что такое стратегические коммуникации. Роль стратегического управления коммуникациями в управлении организацией. Линии и иерархия отчетности: большинство руководителей по коммуникациям подчиняются непосредственно исполнительному руководителю

Актуальность вопроса стратегических коммуникаций связана с усилением роли стратегического прогнозирования и планирования в мире и во всех сферах деятельности.

1. Стратегические коммуникации – это информирование и воздействие по наиболее важным и долговременным вопросам для человека, организации, общества.

Система коммуникаций существует на всех уровнях общества – это личностные, групповые, семейные, корпоративные, городские, региональные, общенациональные, глобальные (транснациональные). В этой системе можно выделить стратегические - перспективные, наиболее важные и долговременные вопросы.

Так, стратегической целью России является превращение в одного из глобальных лидеров мировой экономики, выход ее на уровень социально-экономического развития высокоиндустриальных стран. К 2020-30 годам Россия должна войти в группу ведущих стран мира по экономической мощи – производству валового внутреннего продукта. Среднедушевой годовой ВВП достигнет 30 тысяч долларов. А еще страна станет мировым лидером в научном и технологическом плане: российская доля высокотехнологичных товаров и услуг будет не менее 10%.

Министерство экономического развития и торговли предложило три сценария развития – инерционный, энерго-сырьевой и инновационный. По существу речь идет о двух путях развития, связанных с укреплением сырьевой специализации в мире и на реализации конкурентных преимуществ как в традиционных отраслях (энергетике, транспорте и аграрном секторе), так и в новых высокотехнологичном секторе и «экономике знаний».

Стратегические коммуникации в этом случае – это информирование граждан об этой стратегии и убеждение их в том, что эта стратегия может и должна быть реализована с учетом возможных изменений.

2. Серьезной проблемой является стихийность и несистемность стратегических коммуникаций в связи с недооценкой, неразработанностью или неясностью многих стратегических вопросов. В то же время от их решения, а также от информирования и вовлечения населения в их обсуждение зависит качество решений и их исполнения и в конечном итоге судьбы страны, города, важнейших отраслей производства, науки, культуры, да и каждого человека.

Руководство страны и регионов должны проводить более системную политику по информированию и обсуждению стратегических вопросов с населением.

Журналистам и другим специалистам по коммуникациям необходимо лучше разбираться в вопросах стратегии и в практической деятельности, выделять их в потоке событий и сообщений. Естественно, это следует делать уже в процессе подготовки.

3. Коммуникативная стратегия рассматривается специалистами в двух аспектах:

1). Она должна быть связана с реализацией миссии и обеспечивать существенный вклад в достижение организационных, региональных, государственных целей. Коммуникативная стратегия должна быть построена таким образом, чтобы способствовать установлению взаимоотношений с ключевыми группами заинтересованных лиц, которые могут повлиять на достижение заранее намеченных стратегических целей. Необходимо постоянное наблюдение за средой.

2). Коммуникативная стратегия может оказать помощь стране, городу, организации в достижении конкурентного преимущества посредством программ, предназначенных для создания, укрепления или защиты репутации либо бренда, для построения четкой сети взаимоотношений с разными группами населения.

Коммуникативные стратегии СМК должны строиться на анализе ключевых проблем, важных для всей аудитории и для целевых групп общественности.

Здесь следует обратить внимание на то, что в теории и на практике понятие «стратегия» употребляется в двух смыслах: и как стратегия (общая концепция и долговременная программа деятельности), и как тактика (краткосрочная программа, конкретный метод решения проблемы, линия поведения в кратковременный период). Поэтому встретившись с данным понятием при реализации коммуникативной программы или PR-компании необходимо определить, какое значение они имеют - стратегическое или тактическое.

4. Создание коммуникативной стратегии как части общей стратегии организации может включать «смешанный» подход, содержащий элементы адаптационного (реактивного) и интерпретационного (проактивного) подходов .

В целом процесс формирования стратегии должен быть направлен на то, чтобы уловить смысл зачастую изменчивой природы внешней и внутренней среды, индивидуальных и коллективных интересов.

Несмотря на то, что стратегическая роль коммуникаций признается не всеми, а специалисты по коммуникациям нередко изолированы от процесса принятия решений, рост динамичности окружающей среды требует усиления роли таких специалистов и, следовательно, улучшения их подготовки.

Поскольку журналисты, РR-специалисты, рекламисты оперируют в поле взаимодействия между системой и ее внешней и внутренней средами, они оказываются в идеальном положении, чтобы помогать руководству всегда быть чуть впереди событий, заблаговременно предупреждая его о возможных изменениях в ситуации. Это требует от специалиста не только быть исполнителем, но и стремиться мыслить и действовать стратегически.

В основе стратегического мышления лежит системный подход .

5. Система представляет собой совокупность взаимодействующих элементов, которая поддерживает свое существование во времени и в определенных границах путем реагирования и приспособления к изменениям в окружающей среде для достижения и поддержания целевых состояний.

Если реакции системы на воздействия среды становятся неуправляемыми и хаотичными, она может войти в состояние кризиса. Стратегические коммуникации призваны поддерживать организационные связи в согласии с взаимными целями и интересами организаций и их целевых групп.

Система «организация - общественность» состоит из организации с внутренними подсистемами и организации, которая является частью сверхсистемы как более крупной совокупности взаимодействующих элементов. Внешняя среда – это сверхсистема минус сама система; Внутренняя среда – это система минус сверхсистема, а полная среда – система плюс сверхсистема.

Адаптация к среде связана с двумя типами обратной связи – положительной и отрицательной. Реакция на положительную связь выражается понятиями «увеличить», «поддержать», «продолжить», а ответом на отрицательную связь можно выразить понятиями «урезать», «замедлить», «изменить». В связи с этим можно говорить о двух типах адаптационной стратегии – эволюционной и реформенной.

6.Соответственно система коммуникаций как средство наблюдения за средой может быть реактивной или проактивной. Реактивное наблюдение ведет к реакциям типа «стратегии каракатицы», заключающейся в выбрасывании «чернил» при возникновении любых жизненных проблем. Проактивные коммуникации используют «радары раннего предупреждения».

Поэтому стратегические коммуникации также можно разделить на два типа – реактивные и проактивные. Первые характерны для более закрытых жестких систем, а вторые – для открытых мягких систем. В первом случае специалисты по коммуникациям здесь рассматриваются лишь как исполнители («агитаторы, пропагандисты»): они должны обеспечивать паблисити и информационную составляющую им «не положено» вносить изменения в поведение системы

Во втором случае коммуникации становятся частью политики высшего руководства и специалисты по коммуникациям участвуют в разработке стратегии, а также целенаправленно отслеживают условия окружающей среды, и анализируют их.

Подобный анализ имеет своей задачей прогнозирование и выявление изменений, влияющих на отношения организации с общественностью. Отсюда возникает одно из важных практических следствий – предотвращение конфликтов, а не их разрешение, когда они уже возникли. Для того, чтобы действовать подобным образом и необходимо формировать стратегическое мышление.

7. Под стратегическим мышлением понимается прогнозирование или установление желательного будущего целевого состояния, определение сил, способствующих или препятствующих движению к цели, и составление плана достижения желательного состояния. По существу, в стратегическое мышление включены концепция будущего и план по его достижению.

Опасность недооценки стратегической проработки вопросов связана с тем, что проблема может быть не решена, а усугублена, что приведет к напрасной трате сил или вызовет еще большие путаницу и непонимание. Скоропалительные решения принимаются, как правило, на основе анализа неподходящих ситуаций или без полного учета возможных непредвиденных последствий таких решений.

В стратегическом менеджменте центральными являются два понятия «миссия» и «среда» . Стратегический менеджмент понимается как процесс управления реализацией миссии в единстве с управлением связями организации со средой. Стратегический менеджмент – это динамический процесс осмысления миссии организации в современных условиях среды для выработки более эффективных будущих решений и результатов. Руководители со стратегическим мышлением определяют миссию как баланс между тем, что организация есть, чем она хочет быть, и что она может делать со средой.

Внешняя среда обычно определяется как общая сумма условий и сил, которые влияют на стратегические действия бизнеса, но остаются вне его полного контроля. Компоненты среды – экономические, политические и социальные условия и их носители – население, потребители, сотрудники, СМИ и т. д.

Для того, чтобы организация или страна в целом могла конкурировать, она должна определить в какой сфере бизнеса, науки, культуры, информации она может наиболее эффективно действовать и спланировать для своих подразделений или отраслей более конкретные и успешные стратегии производства новых товаров и услуг, проведения научных исследований, разработки новых технологий, продвижения в области искусства, образования, спорта и т. д

8. Стратегия имеет несколько иерархических уровней - от человека (элемента системы) до всего человечества как планетарной глобальной системы. Стратегия на каждом уровне устанавливает главные цели и направление функционирования системы и ее подсистем.

Среди специалистов по информации и коммуникациям выделяются те, кто способен к стратегическому мышлению и планированию, и простые исполнители. Вторые, естественно, не привлекаются к стратегическим вопросам. Стратегические коммуникаторы могут выступать в роли советников первых лиц (т.е. работать на стороне руководителя, но не идти у него на поводу).

Выделяются такие характеристики, свойственные стратегическому мышлению, как, например:

Системная перспектива;

Сфокусированное намерение;

Открытость новому опыту;

Мышление во времени, работа с гипотезами.

Эд Блок, длительное время исполнявший обязанности исполнительного директора компании «АТ и Т» по связям с общественностью, отметил качества, какими должен обладать сотрудник этой службы. «В этой роли мне нужен человек, тонко чувствующий настроение общественности, с исчерпывающим знанием бизнеса и «намертво» связанный с его внешним и внутренним окружением. Мне нужен человек, имеющий контакт с «душой» бизнеса, человек, разделяющий мои взгляды и понимающий мои чувства. Я не нуждаюсь в исполнителе или «стороже». Мне нужен сотрудник, который дает советы и будет влиять на мое мнение в широких диапазонах… Мне нужен сотрудник, к чьим советам прислушиваются и другие высшие управляющие не из-за того, что этот человек приближен ко мне, а из-за того, что его советы своевременны, содержательны и могут оказать помощь в работе».

Председатель компании «АТ и Т» Роберт Ален сделал похожее замечание; «Мне нужны сотрудники по связям с общественностью, которые будут действительно работать на моей стороне, а не идти у меня на поводу».

Администрация ожидает, что подразделение паблик рилейшнз будет управлять репутацией и прочным положением компании в рамках той же стратегической политики, которая реализуется и при управлении другими активами (Катлип С.,Сентер А., Брум Г. Паблик рилейшнз. Теория и практика. М., 2005. С. 410-413).

9.Большинство организаций имеют документальное (письменное) изложение перспективных и ближайших целей и задач, смысла существования компании в виде миссии, философии, видения. Стратегические концепции и планы разрабатываются и в городах, и в регионах, и на уровне страны.

Коммуникативная стратегическая задача заключается в том, чтобы донести смысл целей, ценностей и норм поведения до всех сотрудников организаций, а также до внешней общественности. Коммуникативная служба должна иметь доступ к указанным документам, а если их нет, то участвовать в их разработке. Она также должна иметь перспективный план управления по задачам в рамках общего плана.

Коммуникативная тактика относится к операционному уровню и включает в себя средства и методы, используемые при претворении в жизнь стратегии.

10. Идентификационный профиль социальной системы включает в себя разработку системы коммуникативных интеграторов (относительно постоянных в течение ряда лет – 5-10 и более) и деятельность по их внедрению в общественное сознание. Стратегические коммуникативные интеграторы носят долговременный характер и оказывают жизненно важное влияние на внутреннюю и внешнюю общественность, объединяя их вокруг организации, города, страны и способствуя тем самым успешному развитию последних.

Стратегические интеграторы создают долговременный идеентификационный профиль, выделяющий организацию среди других (дифференцирующая функция) и объединяющий вокруг себя общественность (интегрирующая функция).

Система коммуникативных интеграторов может включать в себя:

Интеграторы-факторы (миссия, стратегия, философия, девиз, стратегическая цель, название, логотип, герб, флаг и т. п.);

Интеграторы-результаты (репутация, имидж, бренд, идентичность, корпоративная индивидуальность);

Интеграторы внутренней среды (культура, нормы поведения, психологический климат);

Концепции и программы, объединяющие коммуникативную деятельность по реализации долговременных задач.

Стратегическое управление коммуникациями предполагает их разработку и реализацию во внутренних и внешних коммуникациях. Наряду с этим системно-интегративный характер требует содержательного единства их как элементов коммуникативной системы, а также последовательности в их реализации. Необходимо изучение содержания каждого из коммуникативных интеграторов, методов их разработки и эмпирического анализа их роли с точки зрения влияния на людей. Особые и наиболее сложные вопросы – это анализ уровня системной целостности коммуникаций, взаимосвязи между интеграторами и формирование наиболее совершенной коммуникативной системы.

Формирование коммуникационных структур должно идти параллельно с разработкой и реализацией коммуникативных стратегии и политики. Развитая коммуникативная политика станет основой системной интеграции всех информационно-коммуникативных направлений работы от организации в частности и в целом до страны, что является важным фактором повышения эффективности их деятельности.

11. Идентификационный профиль включает в себя имя, логотип, герб, флаг, гимн, а также корпоративные ценности и стиль коммуникаций. Получение права быть узнаваемым имеет стратегическое значение. Или, другими словами, узнаваемость – один из важных элементов стратегии.

Идентификационный профиль – это те черты, которые субъекты коммуникаций сознательно или неосознанно выделяют с целью создания у заинтересованных лиц определенного образа, а имидж – это то, как такие черты воспринимаются в действительности. Объектом управления при этом являются: символы организации, коммуникации, стиль поведения людей.

Идентификационный профиль должен соответствовать стратегическим целям, влиять на их реализацию и быть их составной частью. Иными словами, стратегия начинается с разработки профиля, а не с подстраивания его под стратегические цели. Таким образом, выбор имени компании, логотипа, их цвета, шрифта и т. д. – это уже стратегия, хотя важнейшей ее частью является определение миссии.

Роль символики заключается в том, как она влияет на эмоциональное восприятие. И если, например, имя организации вызывает смех или неприятные ассоциации, то репутация ее уже снижается, даже независимо от качества выпускаемой продукции. С помощью символов происходит вербальная и визуальная идентификации компании.

12. С пециалисты по коммуникациям дожны участвовать в разработке и реализации миссии и стратегии своих организаций.

Миссия и стратегия составляют ядро социальной системы.

Определяющими частями стратегии являются миссия и видение. Миссия – это краткое выражение функции, которую организация призвана выполнить в обществе. Видение выражает картину правдоподобного и желаемого состояния организации. (Видение образно называют Полярной звездой стратегического планирования).

Миссия и видение формируют главную цель, которая конкретизируется в задачах. Задачи выражают действия, установленные сроки, измеримый результат и расходы на достижение этого результата.

В сферу стратегической деятельности специалистов по коммуникациям входит участие в разработке миссии, видения, девиза, целей и задач организации, корпоративных ценностей.

Стратегический аспект связан не только с разработкой миссии, но и с информированием о ней, продвижением и закреплением в сознании людей как целевого ориентира деятельности, объединяющего вокруг себя всех (от руководителя до рядового сотрудника) и влияющего в интегративном плане на внешнюю общественность.

Специалисты-коммуникаторы должны вместе с высшим руководством участвовать в создании миссии (если ее нет), в корректировке (если она несовершенна) и в процессе информирования о ней всеми средствами коммуникаций.

Миссия должна быть известна всему населению страны или региона, членам коллективов организаций, понята и принята ими. Осознавая, что от них скрывают определенную информацию или пытаются их обмануть, сотрудники перестают чувствовать себя единой командой, вследствие чего естественным образом возникает негативное отношение к руководству. Важнейшие вопросы внутренней жизни должны присутствовать в СМК.

Продвижение миссии внутри и вне системы составляет важную часть стратегической коммуникации, в которой реализуется ее интегративная роль. Миссия – это некая «невидимая рука», которая направляет и организует коллективную работу сотрудников и населения.

Лекция 9. Коммуникации в организациях .

1.Корпоративные коммуникации – это система формальных и неформальных коммуникаций с внутренней и внешней средой организации, преполагающих изучение среды и воздействие на нее. Они касаются обсуждения экономических, политических, социальных и культурных проблем внутри и вне организации.

2. Формальные коммуникации связаны с выполнением производственных задач организации. Они включают приказы и инструкции, идущие сверху вниз, и отчеты, предложения, просьбы, снизу вверх (вертикальные коммуникации). На горизонтальном уровне нефомально передаются и обсуждаются новости, слухи, личные проблемы.

3. Коммуникативные функции руководства связаны с информированием работников о деятельности организации, ее результатах и проблемах, совместным обсуждением вопросов и формированием корпоративной идеологии. Формы коммуникаций – устные и письменные. Устные формальные – совещания, собрания, конференции, а неформальные – встречи, беседы. К письменным формам коммуникации относятся служебные документы, доски объявлений, листки новостей или газеты, электронная почта и др.

4. Важную роль играют корпоративные СМИ : газеты, радио, сайты. Печатные СМИ должны выходить регулярно. Материалы в них должны быть актуальными и интересными для сотрудников, и не только информировать об успехах, но и о реальных проблемах организации, еее структур и групп сотрудников. Тогда газета будет играть интегрирующую роль, объединяя людей вокруг общих задач. Растет значение Интернета во внутренних коммуникациях. Наиболее предпочитаемой формой коммуникации считаются непосредственные контакты с руководителем. Необходимо проведение собраний и конференций.

5. Внешние коммуникации с позиции системного подхода также включают в себя две группы функций – наблюдение за средой и воздействие на нее в целях успешного решения задач организации. Наблюдение за средой – это изучение официальных документов, материалов в прессе, анализ статистических данных, изучение общественного мнения и др. Вторая группа функций – это распространение информационных материалов (отчетов. статей, брошюр, рекламы) для различных целевых групп – потребителей, чиновников, депутатов, инвесторов, акционеров, журналистов, населения и др.

6. Условиями эффективности корпоративных коммуникаций являются полнота, правдивость, точность информации и способность производить благоприятное впечатление на внутреннюю и внешнюю аудиторию на основе реализации информационной и других теорий коммуникации. Все формы и виды коммуникаций должны действовать системно, интегрированно фокусируя информационные, пиаровские, рекламные, маркетинговые средства для цивилизованного решения экономических и социальных задач.

7. В последнее время резко возросло значение корпоративных сайтов . Наиболее типичная структура их состоит из странички «О компании», информации о продуктах и услугах, новостей, обратной связи. Презентационная часть сайта «О компании» (О нас) должна включать ряд кратких, четких и выразительных материалов: миссию организации, девиз, философию (ценности), историю, стратегию. В свою очередь в миссии необходимо отразить потребности, которые призвана удовлетворять организация, клиентский и географический сегменты рынка, ключевые (конкурентные) преимущества, социальную ответственность, видение в будущем.

интегрированный маркетинговый коммуникация общественность

Когда американский президент Дуайт Д. Эйзенхауер командовал вооруженными силами США в Европе во время второй мировой войны, он говорил: «План-ничто. Планирование- все». Можно сказать, что осуществление планирования программы действий обеспечивает порядок и четкую последовательность предпринятых шагов.

Для того, чтобы понять, какое значение стратегический потенциал имеет для сферы связей с общественностью, определимся с понятием «стратегия». В книге С.С. Фролова «Связи с общественностью в работе фирмы» понятие «стратегии» соотнесено с понятием стратегии в военном искусстве. «Основной смысл этого понятия из области военной деятельности перенесен в другие области, требующие долговременных однонаправленных действий для достижения долгосрочных целей в условиях неопределенности внешнего окружения»

В литературе по менеджменту находим мнение авторов, разделяемое большинством, о том, что стратегия в сущности касается процесса управления взаимодействия между организацией и внешней средой ее деятельности и направлена на достижении наибольшего «соответствия» между ними.

Таким образом, мы видим, что всеобъемлющего и приемлемого для всех определения стратегии практически нет.

Поэтому мы не будем стараться дать единую дефиницию стратегии, лучше выявим те области, в которых существует наиболее взаимное согласие. Рассмотрим подход Р. Керина к определению стратегии. Он проанализировал различные трактовки стратегии, предложенные разными авторами, и выделил шесть ключевых аспектов стратегии. В дипломной работе мы будем опираться на следующее определение: «Стратегия - это мотивирующая сила для заинтересованных лиц (акционеры, кредиторы, управляющие, наемные работники, клиенты, местная община, правительство и т.д.), которые напрямую или опосредованно получают выгоду или несут затраты от деятельности своих организаций».

Специфика стратегических коммуникаций

Для понимания специфики стратегических коммуникаций важно установить их основные элементы, которые позволят составить представление об этом понятии.

Говоря об основных элементах стратегического PR, стоит упомянуть о системном подходе. Это очень важный момент, ведь в зависимости от типа систем, срабатывает та или иная стратегия действий. Важно, прежде всего, выявить различие между закрытыми и открытыми системами.

Закрытые, или жесткие системы характеризуются малой проницаемостью границ для материи, энергии и информации. Для открытых, или мягких систем характерен более свободный обмен с окружающей средой, они более адаптивны к среде и способны противодействовать ее негативным изменениям и использовать позитивные. С процессом реагирования системы на стимулы внешней среды связаны два типа стратегического PR - реактивный и проактивный . В первом случае специалисты по коммуникациям рассматриваются лишь как исполнители, им не «положено» вносить изменения в поведение системы.

Во втором случае PR становится частью политики высшего руководства и специалисты по коммуникациям участвуют в разработке стратегии, а также целенаправленно отслеживают условия окружающей среды и анализируют их. Подобного рода анализ неразрывно связан с понятием стратегического мышления, о котором подробно говорится в учебнике С. Катлипа, А. Сентера, Г. Брума «Паблик рилейшнз. Теория и практика». Стратегическое мышление, как указывают авторы, представляет собой прогнозирование или установление желательного будущего целевого состояния, определение сил, способствующих или препятствующих движению к цели, и составление плана достижения желательного состояния.

Для понимания сути стратегических коммуникаций необходимо рассмотрение таких понятий, как стратегия и тактика. Из всего многообразия трактовок понятия «стратегия» наиболее четким является следующее: «Стратегия - значимые цели и действия, рассчитанные на долгосрочный период времени» Оперирование такими понятиями органично вписывается в разделы стратегического и оперативного менеджмента. Различия между этими понятиями Г. Почепцов связывает со следующими факторами:

1) по объему действий: первые - широкие и общие, а вторые - более узкие;

2) По степени гибкости стратегия адаптируема к изменениям, но постепенно, а тактика предполагает быструю адаптацию к максимальным изменениям;

3) по времени и действию: стратегия возникает до начала действий, а тактика применяется во время действий;

4) по ресурсам: стратегия связана с размещением, а тактика - с использованием ресурсов.

Стратегические цели являются не только выражением стратегии, но и более конкретного уровня - уровня реализации миссии. В литературе по стратегическому менеджменту центральными являются два понятия «миссия» и «среда». Роль коммуникативной стратегической задачи в таком случае заключается в том, чтобы донести смысл целей, ценностей и норм поведения до всех сотрудников организаций, а также до окружающей общественности.

Следующим не менее важным элементом формирования стратегических коммуникаций следует назвать разработку идентификационного профиля компании (ИПК). Он включает в себя имя, логотип, герб, флаг, гимн, цвет, шрифт, ценности, мнения, стиль коммуникаций. ИПК должен соответствовать стратегическим целям и быть их составной частью. Поэтому стратегия начинается с разработки идентификационного профиля, а не подстраивается под стратегические цели.

Ключевыми вопросами стратегического менеджмента считаются миссия и видение. Можно сказать, что миссия - это краткое выражение функции, которую организация призвана выполнить в обществе. Видение в свою очередь выражает картину правдоподобного и желаемого состояния организации.

В сферу стратегической деятельности специалистов по коммуникациям входит участие в разработке миссии, видения, целей и задач организации. Следует заметить, что стратегический элемент, связанный с миссией, заключается не только в ее разработке, но и в информировании о ней, в ее продвижении и закреплении в сознании людей как основного ориентира, интегрирующего всех вокруг себя.

Подведем промежуточные итоги. Для того, чтобы коммуникации в организации носили статус стратегических, они должны обладать рядом важных элементов, а именно:

1) стратегические коммуникации базируются на системном подходе и анализе двух типов систем (закрытых и открытых), определяющих различные стили поведения и коммуникаций;

2) стратегические коммуникации крепко завязаны на понятиях «стратегия» и «тактика», которые определяют различия между стратегическим и тактическим содержанием деятельности специалистов;

3) стратегические коммуникации связаны с разработкой и информационным сопровождением процесса реализации миссии и стратегии;

4) к сфере стратегических коммуникаций относят процесс формирования символики (имя, логотип, герб, флаг, гимн, цвет, шрифт), корпоративной культуры и распространение с помощью коммуникационных каналов ИПК компании.

Определившись с понятием и особенностями стратегических коммуникаций, можно переходить к ключевому вопросу теоретической части дипломной работы - стратегической роли связей с общественностью в системе интегрированных коммуникаций.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность стратегического управления, его особенности, предпосылки и эволюция. Модели стратегического управления. Сравнительная характеристика стратегического и оперативного управления. Особенности системы стратегического управления в зарубежных фирмах.

реферат , добавлен 11.06.2010


Сущность и подходы стратегического менеджмента, стратегическое и оперативное управление. Необходимость в долгосрочном планировании и управлении, нацеленном на будущее. Этапы становления и развития, основные шаги модели, школы стратегического менеджмента.

реферат , добавлен 06.04.2010


Теория и практика управления социальными коммуникациями внутри организации. Понятие, сущность и основные функции коммуникационного менеджмента, основные направления его развития. Определение последовательности, сроков и способов решения задач.

курсовая работа , добавлен 26.09.2011


Общее понятие стратегического управления. Организационный потенциал и конкурентные преимущества компании. Изменение способов ведения бизнеса в современном мире. Преимущества стратегического рыночного управления компанией. Феномен глобальной корпорации.

дипломная работа , добавлен 06.07.2011


Взаимодействие государственных структур и граждан. Исторические предпосылки изучения диалога между властью и обществом. Обзор способов применения коммуникационного менеджмента в государственных структурах. Связи с общественностью и политический маркетинг.

реферат , добавлен 16.03.2015


Основные понятия и категории стратегического менеджмента. Роль стратегического менеджмента в системе управления организацией. Виды стратегического управления. Диагностика внешней среды организации. Элементы отраслевого анализа, их содержание и значение.

курс лекций , добавлен 25.03.2012


Российская и зарубежная практика стратегического менеджмента организации, предполагающего реализацию определенных функций. Принципы и тенденции стратегического управления предприятиями в современных условиях. Применение стратегического менеджмента в США.

курсовая работа , добавлен 03.09.2016

Коммуникации как обязательную составную часть менеджмента стали рассматривать в рамках стратегического управления организацией, когда выяснилось, что современный бизнес зависит не только от экономических, но и от ряда других факторов, весьма зависимых от хорошо налаженной в организации коммуникации.

Так, главной задачей современного производства является не увеличение его эффективности (фактор экономический), а адаптация людей к изменениям вследствие внедрения более эффективных технологий (фактор психологический, связанный с созданием грамотной мотивации персонала). Формирование у сотрудников мотивации на работу именно в этой фирме становится ключевым пунктом в работе с персоналом в целом. Для эффективного продвижения товара на рынок, заполненный аналогичной продукцией, ключевым является формирование соответствующего отношения к товару потребителей и отвечающих за реализацию агентов и дилеров, что также невозможно без эффективной системы коммуникации.Таким образом, на смену командной экономике пришла экономика переговоров. При этом впечатление, что люди обрели большую свободу обманчиво, так как на самом деле сменились только методы управления. Нормой ведения бизнеса стало обязательное консультирование и переговоры по всем более или менее важным вопросам.

Исследователь коммуникации Шолтен в 1999 г. предложил теорию, согласно которой для выживания организации в современном мире фундаментальное значение имеют два фактора: «быть хорошей» и «быть видимой».

«Хорошей» продолжает оставаться для большинства потребителей та организация, которая предоставляет качественные товары и услуги по приемлемым ценам. Но, кроме того, «хорошей» считается сегодня та организация, которая может и способна подтвердить на практике, что ведет свою деятельность таким образом, что это дает ей право на определенное продолжение в социуме, т.е. организация является «социально ответственной».

Что же обозначает для организации быть «видимой»?За этим также стоят две идеи: во-первых, это означает, что продукция и услуги организации должны быть «известны» -- «видимы» обществу. Во-вторых, образ организации складывается в том числе из тех ценностей, которые она разделяет. Представление о ценностях организации можно почерпнуть из отчетов о ее деятельности и ее конкретных практических мероприятиях, которые демонстрируют, что организация принимает во внимание интересы и мнения общественности. Оба отношения складываются из осуществления на практике стратегии управления коммуникациями организации с окружающей средой.

Есть еще одна причина, из-за которой стратегическое управление коммуникациями сегодня так популярно. Речь идет о взаимоотношениях организации с окружающей средой в период кризиса. Установлено, что исход коммуникаций в условиях кризиса в значительной мере предопределяется отношениями, существовавшими между организацией и этими группами в докризисное время, уровнем доверия, которое сумела завоевать организация во внешней среде.

Итак, под стратегическим управлением коммуникациями подразумеваются функции инициации, направления и контроля над коммуникациями, а также над информационными процессами в контексте организации и в рамках ее политики. Стратегическое управление коммуникациями исследует перспективы организации, создает рычаги для наиболее эффективного воздействия на организацию как на единое целое с учетом характера ее функционирования в обществе и принятых кратко- и долгосрочных решений.

Общая характеристика исследования

Цели и фокус:

• выявить тенденции в сфере управления коммуникациями;
• проанализировать изменения в соответствующей профессиональной сфере в Европе;
• изучить конкретные вопросы: принятие решений, полномочия, доверие, навыки работы с социальными медиа, рентабельность инвестиций в коммуникации, квалификационные потребности, заработная плата и имидж связей с общественностью, а также альтернативные наименования данной сферы деятельности;
• выявить изменения в сфере коммуникационного управления в разных организациях, странах и регионах.

Целевая группа

• Менеджеры по коммуникациям и специалисты по связям с общественностью, работающие в различных организациях и консалтинговых агентствах Европы.

Методика

Метод исследования и формирования выборки

• Интернет-опрос на английском языке, проведенный в марте 2011 года (4 недели).
• Анкета, состоящая из 20 разделов и составленная на основе гипотез и с использованием методик, взятых из результатов прошлых исследований и литературных источников.
• Предварительное тестирование с участием 31 специалиста-практика из 10 европейских стран.
• По электронной почте были разосланы персональные приглашения более 30 000 профессионалам из европейских стран (использовалась предоставленная ассоциацией EACD база данных). Кроме того, через национальные отраслевые объединения и сети были отправлены дополнительные приглашения к участию в исследовании (часть участников зарегистрировались самостоятельно); привлечено 4 014 респондентов и получено 2 277 полных ответов.
• Выводы сделаны на основе изучения 2 209 полных ответов участников, которые были определены как однозначно относящиеся к соответствующему контингенту (специалисты по коммуникациям в Европе).

Статистический анализ

• Методы эмпирических исследований, дескриптивного и аналитического анализа (с использованием программы SPSS).
• Результаты скорректированы с использованием критерия согласия Пирсона (критерий хи-квадрат или х 2) и коэффициентов ранговой корреляции Спирмена (rho) и классифицированы как показательные (погрешность не более 0,05), если это было применимо.
• Все показательные корреляции в этом отчете помечены сносками.

Структура исследования и вопросы

Демографические сведения об участниках

Распределение по странам и географическая принадлежность

Респонденты
Профессионалы в области управления коммуникациями
Распределение по странам
Общее количество европейских государств
Северная Европа (Норвегия, Великобритания, Латвия)
Западная Европа (Германия, Нидерланды, Франция)
Южная Европа (Италия, Словения, Хорватия)
Восточная Европа (Польша, Чехия, Румыния)
Членство в профессиональных организациях
Другие международные объединения в сфере коммуникаций
Национальные объединения в сфере PR и коммуникаций

Персональные данные респондентов

Квалификации в сфере коммуникаций
Ученая степень по коммуникациям (бакалавр, магистр, доктор)
Свидетельство о профессиональном образовании в сфере PR или управления коммуникациями
Наивысшая полученная академическая степень
Степень отсутствует

Пол / Ученая степень
Доктор (доктор философии, доктор)
Магистр (магистр искусств, магистр естественных наук, магистр, магистр делового администрирования), диплом
Бакалавр (бакалавр гуманитарных наук, бакалавр искусств)
Степень отсутствует

Организационная культура: разные типы в составе выборки

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации

Страны и регионы, представленные в исследовании

В исследовании участвовали респонденты из 43 европейских стран и четырех регионов
Северная Европа	Западная Европа	Восточная Европа	Южная Европа 32,4% (716)
Финляндия Исландия Ирландия Норвегия Великобритания	Германия Лихтенштейн Люксембург Нидерланды Швейцария	Беларусь Болгария Словакия	Босния и Герцеговина Хорватия Македония Черногория Португалия Словения

Доверие к сфере «связи с общественностью» и альтернативные наименования

Развитию профессиональной коммуникации препятствует негативный имидж сферы связи с общественностью во многих европейских странах

Негативное восприятие PR в СМИ во многом определяет отсутствие уважения к этой сфере деятельности

Негативный имидж PR в СМИ: проблема наиболее актуальна в Великобритании и Польше, менее актуальна — в Бельгии, Швеции и Италии

в большинстве стран

Консультанты настроены по отношению к связям с общественностью более критично, чем специалисты, работающие в сфере коммуникаций

	Отделы коммуникаций	Агентства и консалтинговые компании
Понятие «связь с общественностью» дискредитировано

Негативное восприятие связей с общественностью в разных типах организаций (подробности)

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации	Агентства; консалтинговые компании
В моей стране PR имеет негативный имидж в СМИ
Негативный имидж PR в СМИ вредит репутации специалистов по коммуникации
Негативный имидж PR в СМИ снижает доверие к специалистам по коммуникациям
Понятие «связь с общественностью» дискредитировано

Понятие «связи с общественностью» теперь считается неподходящим для обозначения соответствующей профессии (в сравнении с другими понятиями)

Коммерческие организации предпочитают термин «корпоративные коммуникации», некоммерческие и государственные организации — «стратегические коммуникации»

Характеристики и названия этой сферы деятельности иначе оцениваются в разных странах (пример: Великобритания и Германия)

Специалисты-практики, скептически относящиеся к понятию «связи с общественностью», негативно относятся и к понятию «интегрированные коммуникации»

Влияние официальной профессиональной квалификации на отношение к альтернативным наименованиям и репутацию PR

	Свидетельство о профессиональном образовании в сфере PR или коммуникационного управления	Свидетельство о профессиональном образовании в другой коммуникационной отрасли	Ученая степень по коммуникациям
Связи с общественностью
Интегрированная коммуникация
Бизнес-коммуникация
Корпоративная коммуникация
Коммуникация организации
Коммуникационное управление
Стратегическая коммуникация
Понятие «связи с общественностью» дискредитировано

Пояснение

Негативный имидж связей с общественностью обуславливает необходимость в новом наименовании этой сферы деятельности

• Специалисты по коммуникациям в европейских странах отмечают негативный имидж связей с общественностью в СМИ. Особо отрицательные коннотации PR вызывает в Польше, Великобритании, Норвегии, Хорватии, Дании, Словении, Сербии и Германии. Даже в других странах Европы не менее трех из десяти опрошенных специалистов-практиков отмечают негативное восприятие этой сферы деятельности.
• Негативный имидж PR в СМИ вредит репутации специалистов по коммуникации и снижает доверие к их деятельности. Другие исследования (например, анализ содержимого СМИ) подтверждают сказанное и позволяют получить более полное представление о сложившейся ситуации.
• Результаты исследования позволили обнаружить корреляцию между образом PR в СМИ и дискредитацией самого понятия и его наименования, в частности. К PR относятся с недоверием в большинстве европейских стран, особенно в Восточной и Южной Европе, а также в Норвегии и Германии.
• Поэтому большинство специалистов по коммуникациям предпочитают использовать альтернативное наименование профессии, в частности «корпоративные коммуникации», «стратегическая коммуникация» и «управление коммуникациями».
• Результаты сравнения показывают, что в различных типах организаций и группах респондентов ведущее положение занимает термин «корпоративные коммуникации», за ним по популярности следует термин «стратегические коммуникации».
• Термины «интегрированные коммуникации» и «коммуникации организации», которые часто используются в научной среде, менее популярны среди профессионалов.
• Официальная профессиональная квалификация специалистов по коммуникациям незначительно влияет на их отношение к альтернативным наименованиям.

Принятие решений, стиль руководства и исполнение ролей

Принятие решений: большинство специалистов используют рациональный подход и передовые практики, идти на риск готовы лишь единицы

Европейские специалисты используют иные подходы к принятию решений по сравнению со своими коллегами из США

Подходы к принятию решений в европейских регионах

Подходы к принятию решений в организациях разных типов

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Рациональное принятие решений При принятии решения я тщательно анализирую всю доступную информацию
Групповое принятие решений Мне нравится, что при принятии решения группой ответственность за него несут все члены группы
Принятие решений с риском Кто не рискует, тот упускает возможности
Принятие решений с ориентацией на технологии Решения принимаются с учетом доступности новых коммуникационных технологий
Принятие решений с ориентацией на результаты исследований Анализ (научной) литературы и исследований помогает в принятии решения
Принятие решений с ориентацией на передовые практики При принятии решения я учитываю передовые практики организаций, работающих в той же отрасли

Типы принятия решений в странах Европы

	Рациональные	Групповые		С учетом технологий	По резуль-татам научных иссл.	С учетом передовых практик
Швейцария
Германия
Нидерланды
Великобритания
Норвегия
Хорватия
Словения

Стиль управления: привлечение членов команды к принятию решений — превалирующий подход в работе специалистов по коммуникациям

Стиль управления в организациях разных типов

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Транзакционное
Трансформационное Определение видения, апеллирование к идеалам и стандартам подчиненных
Инклюзивное Обозначение проблем и задач, вовлечение подчиненных в коллективное принятие решений

Организационная культура и стиль управления взаимозависимы

	Транзакционное руководство	Трансформационное руководство	Инклюзивное руководство
Интегрированная культура (участие — проактивная)
Интерактивная культура (участие — реактивная)
Предпринимательская культура (отсутствие участия — проактивная)
Систематизированная культура (отсутствие участия — реактивная)

Стратегический вклад: большинство специалистов по коммуникации стремятся обеспечить достижение общих целей, увеличивается число тех, кто пытается эти цели сформулировать

Профессиональные роли: большинство специалистов-практиков выступают в роли стратегических координаторов или операционных помощников

Исполнители всех профессиональных ролей принимают решения рационально; операционные помощники не склонны к рискам и ориентируются на передовые практики

Распределение профессиональных ролей в регионах Европы

	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Стратегические координаторы
Операционные помощники
Бизнес-консультанты
Изолированные эксперты

Пояснение

Превалируют инклюзивное руководство и стремление к минимизации рисков

• Подходы к принятию решений, применяемые специалистами по коммуникации в Европе, отличаются от используемых их коллегами в США. И те и другие предпочитают принимать решения рационально, изучая всю имеющуюся информацию. Лишь незначительная часть специалистовпрактиков из Европы считает, что отказ от рисков означает упущенные возможности. Разделение ответственности за принимаемые решения в Европе более популярно, чем в США.
• Кроме того, почти каждый второй опрошенный выразил предпочтение относительно инклюзивного стиля управления, т.е. руководитель вовлекает сотрудников в процесс принятия решений.
• В некоммерческих организациях используются несколько иные подходы к принятию решений и руководству. Рациональный подход к принятию решений не столь популярен; что касается стиля управления, то в некоммерческих организациях превалирует инклюзивное руководство.
• 67,8% специалистов по коммуникациям отметили, что выполняют роль стратегических координаторов, то есть активно способствуют достижению организационных целей, реализуя коммуникационную стратегию, с одной стороны, и помогая формулировать бизнес-стратегии, с другой. За последние два года доля таких специалистов возросла на 10%. В ходе принятия решений стратегические координаторы действуют более рационально, основываются на данных исследований и не боятся рисков. Вторая важнейшая роль — операционные помощники. Лишь 6% специалистов выполняют функции изолированных экспертов, никак не участвующих в достижении стратегических целей. Эта роль наиболее распространена в Южной Европе.

Влияние департаментов по коммуникациям

Формальные полномочия подразделения по коммуникациям: в большинстве организаций руководители по коммуникациям выполняют широкий круг обязанностей

Линии и иерархия отчетности: большинство руководителей по коммуникациям подчиняются непосредственно исполнительному руководителю

Линии отчетности и обязанности взаимосвязаны

Уровни ответственности значительно различаются в разных регионах Европы

Руководители по коммуникациям в Швеции, Нидерландах и Великобритании выполняют широкий круг обязанностей

В государственных организациях каждый десятый руководитель по коммуникациям отвечает исключительно за связи с прессой

Линии отчетности в разных типах организаций отличаются незначительно

В странах Северной Европы каждый четвертый руководитель по коммуникациям входит в состав совета директоров

В Германии и Франции руководители по коммуникациям реже входят в состав совета директоров

Если руководитель по коммуникациям выполняет широкий круг обязанностей, то он предпочитает инклюзивный стиль управления

Если руководитель по коммуникациям входит в состав совета директоров или подчиняется непосредственно исполнительному директору, то он с большей вероятностью будет использовать инклюзивный стиль руководства

Горизонтальное влияние коммуникационных отделов достаточно низкое; лишь незначительная их часть способствует созданию финансовых и нематериальных активов

Предвидение развития ситуации и предупреждение конфликтов укрепляет позиции отдела коммуникаций внутри компании

Горизонтальное влияние отдела по коммуникациям тем сильнее, чем шире круг ответственности его руководителя

Влияние специалистов по коммуникациям в Европе: три из четырех являются доверенными советниками руководства и участвуют в планировании

За последние годы совещательная и исполнительная роль специалистов по коммуникации возросла

Влияние коммуникационного подразделения соответствует официальной должности и полномочиям руководителя по коммуникациям

Сотрудничество с другими подразделениями в организациях разных типов

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Исполнительный руководитель
Другие члены совета директоров
Отдел кадров
Финансовый отдел
Юридический отдел
Маркетинговый отдел
Отдел аудита и контроля
Отдел стратегии и развития организации

Пояснение

Отделы коммуникаций имеют определенное влияние, но им недостает многих аспектов власти

• За последние годы авторитет отделов коммуникаций в Европе укрепляется; в трех из четырех организаций высшее руководство серьезно относится к отделу коммуникаций и привлекает руководителя этого отдела к планированию организационных стратегий
• Отделы коммуникаций тесно сотрудничают с исполнительным руководителем (86,6% респондентов) и другими членами совета директоров, а также специалистами маркетингового отдела (более 75%). Тесному взаимодействию с ответственными за формирование стратегии специалистами препятствуют слабые связи со специалистами по аудиту и контролю.
• 17,8% специалистов по коммуникациям входят в состав совета директоров. Тем не менее, наблюдаются существенные различия между организациями разных типов, регионами и странами Европы. В коммерческих организациях и Западной Европе эта тенденция выражена не так явно.
• Шесть из десяти руководителей высшего звена по коммуникациям подчиняются непосредственно исполнительному руководителю. 83,4% руководителей отвечают за связи с общественностью и СМИ, коммуникации в области маркетинга при решении внутренних вопросов и в сфере финансирования и лоббирования (или хотя бы за три области из вышеперечисленных). Если круг обязанностей руководителя широк, он (а) предпочитает инклюзивный стиль управления. Транзакционный стиль управления чаще всего используется, если специалисты-практики не подчиняются совету директоров и круг их обязанностей ограничен взаимодействием с прессой.
• Однако показатели формальной власти не всегда означают реальные горизонтальные полномочия. Зачастую респонденты никому не подчиняются и облечены властью, но при этом лишены влияния, и наоборот. Например, некоторые респонденты отвечают за решение множества вопросов в организации, но при этом 24,5% из них отмечают, что роль отдела коммуникаций в обеспечении эффективности общей деятельности компании невелика, а 30,2% считают отдел коммуникаций незаменимым.

Рентабельность инвестиций в коммуникации

Почти каждый второй специалист использует при планировании и оценке эффективности коммуникаций термин «рентабельность инвестиций»

Термин «рентабельность инвестиций» довольно часто используется в Испании, Великобритании и Швеции; лишь 3 из 10 специалистов по коммуникациям применяют его в Германии, Норвегии и Словении

Специалисты по коммуникациям в Южной Европе используют термин «рентабельность инвестиций», хорошо известный также и в Западной Европе

Термин «рентабельность инвестиций» чаще используют специалисты-практики, работающие в коммерческих организациях и агентствах

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации	Агентства и консалтинговые агентства
Используют термин «рентабельность инвестиций»
Не используют термин «рентабельность инвестиций»
Не знакомы с термином «рентабельность инвестиций»

Взаимодействие отдела коммуникаций с другими подразделениями организации

Представители коммуникационных агентств и консалтинговых фирм чаще и точнее используют термин «рентабельность инвестиций»

Пояснение

Неверное использование понятия «рентабельность инвестиций» в планировании и оценке коммуникаций

• Специалисты по коммуникациям неоднозначно трактуют термин «рентабельность инвестиций», предложенный рядом оценочных компаний для анализа экономических показателей коммуникационной деятельности.
• Почти каждый второй специалист-практик утверждает, что использует это понятие в своей работе. Особой популярностью термин пользуется среди руководителей отделов коммуникаций и агентств, консалтинговых организаций и коммерческих компаний. Термин применяют шесть из десяти специалистов в Испании, Великобритании и Швеции.
• Лишь незначительная часть специалистов, работающих в государственных организациях и в таких странах, как Норвегия, Словения и Германия, используют термин «рентабельность инвестиций» в планировании и оценке коммуникаций.
• Несмотря на то, что в экономике этот термин имеет однозначное определение (он трактуется как отношение финансовой прибыли, полученной от деятельности, к себестоимости этой деятельности), большинство специалистов по коммуникациям считают, что это понятие сродни достижению коммуникационных целей или может быть использовано для оценки нефинансовой ценности коммуникаций. Лишь 52,8% опрошенных согласны с общепринятым определением, еще меньшее количество респондентов знают, что рентабельность инвестиций выражается в денежных единицах.
• Исследования показывают, что специалистам по коммуникациям не хватает базовых знаний по теории управления и бухгалтерскому учету. При неверной трактовке использование термина становится бессмысленным и даже вредит имиджу профессии.

Стратегические вопросы и доверие

Стратегические вопросы управления коммуникациями до 2014 года

Краткая характеристика наиболее важных проблем

Наиболее важные вопросы управления коммуникациями до 2014 года
	Освоение результатов развития цифровых технологий и социальных сетей
	Создание связей между бизнес-стратегией и коммуникацией
	Решение проблем устойчивого развития и социальной ответственности
	Удовлетворение потребности в большей прозрачности и приобретение активной аудитории
	Завоевание и сохранение доверия

Важность стратегических проблем в сравнении с данными предыдущих исследований

Доверие: основные усилия специалистов-практиков нацелены на повышение доверия к организациям и брендам со стороны заинтересованных лиц; другие цели менее важны

Завоевание доверия заинтересованных лиц как цель коммуникационного управления в организациях разных типов

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Повышение доверия к руководству моей организации
Повышение доверия к моей организации и (или) ее бренду
Повышение доверия к нашему рынку и бизнесу в целом

Завоевание доверия заинтересованных лиц в разных регионах Европы

Пояснение

Основными задачами являются освоение результатов развития цифровых технологий и формирование доверительного отношения к организациям

• Основными задачами коммуникационного управления в течение ближайших несколько лет останутся освоение результатов цифровой эволюции и развития социальный сетей — их отметили 54,9% респондентов. Согласно результатам исследования, с каждым годом значимость этих задач растет, равно как и потребность в большей прозрачности и эффективном взаимодействии с активной аудиторией. Некоторые вопросы сохранили свою важность на прежнем уровне (например, одна из вторичных задач — связывание бизнес-стратегии и коммуникации), а некоторые стали считаться менее значимыми, например завоевание доверия.
• Три из десяти специалистов заявляют, что формирование и поддержание доверительных отношений станет главной задачей коммуникационного управления в течение ближайших трех лет. При построении доверительных отношений с заинтересованными лицами практически каждый респондент (93,2% ответивших) отметил, что стремится повысить лояльность к своей организации и (или) ее брендам.
• Другие объекты доверия (руководители организации (люди), рынки или бизнес в целом (социальные системы)) были названы менее актуальными — их отметили менее 80% респондентов. Однако в акционерных компаниях и странах Северной Европы по-прежнему остается актуальным формирование доверительного отношения к конкретным людям.

Разработка дисциплин и создание коммуникационных каналов

Наиболее важные дисциплины в сфере коммуникационного управления

Роль корпоративных и внутренних коммуникаций стабильно растет, в то время как маркетинг постепенно сдает позиции

Корпоративная социальная ответственность, внутренние коммуникации, международные коммуникации и персональный коучинг упрочат позиции

Сравнение с результатами предыдущих исследований показало, что специалистам свойственно переоценивать рост значимости дисциплин

Каналы и инструменты: в ближайшие 3 года займут лидирующие позиции онлайновые коммуникации и межличностное общение

Ожидаемые пути развития коммуникационных каналов

Влияние онлайн-каналов и инструментов непрерывно растет, а роль взаимоотношений с печатными СМИ — уменьшается

Продольный анализ показывает, что специалисты переоценивают изменение роли различных каналов взаимодействия

	Прогнозируемая важность в 2008-2011 гг.	Реальная важность в 2008-2011 гг.	Отклонение
Отношения с прессой и СМИ: печатные СМИ
Онлайновые коммуникации
Межличностное общение
Социальные медиа
Отношения с прессой и СМИ: онлайновые СМИ
Отношения с прессой и СМИ: ТВ и радио

Определение ценности коммуникационных инструментов в различных организациях

Важные инструменты сегодня:	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Отношения с прессой и СМИ
Работа с печатными СМИ
Работа с онлайновыми СМИ
Работа с ТВ и радио
Корпоративные издательства и СМИ
Онлайновые коммуникации
Социальные медиа
Спонсорство
Межличностное общение
Невербальное общение
Оплаченная информация

Пояснение

Роль внутренней коммуникации и онлайновых каналов продолжает расти

• Согласно данным предыдущих исследований, респонденты прогнозируют изменение роли различных дисциплин в рамках стратегической коммуникации. Корпоративная коммуникация (коммуникация в масштабах всего учреждения или организации) сохранит лидирующие позиции. Кроме того, по мнению опрошенных, маркетинговые коммуникации и поддержание связи с потребителями в течение ближайших трех лет будут иметь такое же значение, как и внутренние коммуникации и коммуникации изменений. Продолжит повышаться роль коммуникации в сфере корпоративной социальной ответственности и устойчивости.
• Особый интерес вызывают две дисциплины: международная коммуникация и персональный коучинг. Специалисты по коммуникациям прогнозируют стремительный взлет в этой сфере, где, кстати, наблюдается стабильная тенденция роста с 2009 года.
• Ожидается, что в ближайшем будущем главное место в ассортименте медийных средств, используемых коммуникационным руководством, займут несколько онлайновых инструментов. Лидируют онлайновые коммуникации (веб-сайты, эл. почта, интранет), за ними следуют такие дисциплины: взаимодействие со СМИ, онлайновая журналистика и социальные медиа. Межличностное общение сохраняет свои позиции, в то время как роль взаимодействия с прессой (журналисты печатных изданий), согласно ожиданиям, уменьшится к 2014 году.
• Продольный анализ показывает, что специалистам по коммуникациям свойственно переоценивать темпы роста влияния разных дисциплин и коммуникационных каналов. И хотя значение взаимодействия со СМИ (онлайновые публикации) усилилось больше, чем ожидалось, прогнозы в отношении важности социальных медиа и онлайновых коммуникаций на 2011 год, составленные в 2008 году (Церфас и др., 2008 г.), оказались завышенными почти вдвое (это показывает статистика за текущий год).

Социальные медиа: управление, навыки и действия

В большинстве коммуникационных отделов до сих пор отсутствуют структуры, которые управляют взаимодействием с социальными медиа

Основные направления взаимодействия с социальными медиа и средства мониторинга развивались активнее, чем ожидалось

Швеция и Великобритания лидируют в плане реализации рекомендаций по взаимодействия с социальными медиа

Государственные организации отстают в вопросах управления взаимодействием с социальными медиа

Реализовано:	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Средства мониторинга коммуникаций заинтересованных лиц в социальных сетях
Программы обучения для социальных медиа
Ключевые показатели эффективности для измерения активности в социальных сетях

Навыки работы с социальными медиа и уровень осведомленности в этой сфере: менеджеры по коммуникациям признают наличие весьма скромных способностей

Использование социальных медиа в личных целях развивает способности; однако, связь между этими способностями и бизнес-навыками — слабая

	Использование платформ социальных медиа в личных целях
Знание тенденций в сфере социальных медиа
Создание и настройка платформ социальных медиа
Управление онлайновыми сообществами
Разработка стратегий использования социальных медиа
Инициирование взаимодействия с заинтересованными лицами через Интернет
Оценка действий в социальных медиа
Знание юридического аспекта использования социальных медиа

Онлайновые коммуникации и активность в социальных медиа: за последние пять лет важность этой сферы неуклонно растет

Каналы взаимодействия с социальными медиа: ведущее положение занимают онлайновые сообщества; подкасты, wiki и веб-блоги утрачивают первенство

Специалисты по коммуникациям ожидают значительного повышения важности всех социальных медиа

Использование социальных медиа в личных целях: 18% специалистов по коммуникациям не проявляют активности в этой сфере

Чем старше респонденты, тем менее активно они используют социальные медиа в личных целях

Наиболее активно используют социальные медиа в личных целях специалисты некоммерческих организаций

Использование социальных медиа в личных целях значительно отличается в зависимости от региона Европы

	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Ежедневно
Несколько раз в неделю
Раз в неделю или реже

Использование социальных медиа в личных целях в европейских странах

Использование социальных медиа в личных целях	Ежедневно	Несколько раз в неделю	Раз в неделю или реже
Сербия (123)
Норвегия (93)
Швеция (88)
Хорватия (111)
Польша (66)
Нидерланды (120)
Великобритания (237)
Франция (75)
Италия (171)
Испания (69)
Германия (129)
Бельгия (111)
Швейцария (134)
Словения (93)

Пояснение

Навыки и структуры управления в социальных медиа не соответствуют важности этой отрасли

• Результаты исследования подтверждают стремительный взлет значения онлайн-каналов в коммуникационном управлении. Число специалистов, называющих социальные медиа важным инструментом взаимодействия с заинтересованными лицами, увеличилось с 11,5% в 2007 году до 19,5% — в 2009 году и 40,5% — в 2011 году. Тем не менее, такие специалисты все еще в меньшинстве. Шесть из десяти специалистов в Европе до сих пор не верят в силу социальных медиа, в то время как для большинства очевидна важная роль контролируемых онлайновых мероприятий (реализуемых через веб-сайты и эл. почту) и взаимодействия с онлайновыми медиа.
• Онлайн-сообщества (социальные сети) продолжают оставаться самой важной платформой социальных медиа. Twitter бурно развивается. За последние 12 месяцев подкасты, wiki и веб-блоги частично утратили свою значимость.
• Четыре из десяти коммуникационных отделов отмечают наличие в их организациях рекомендаций по взаимодействию с социальными медиа. Каждая третья организация внедрила инструменты мониторинга социального сектора Интернета. В этой сфере наблюдается значительный прогресс по сравнению с прошлым годом. Однако ключевые показатели эффективности, позволяющие определить и оценить меры по успешной реализации стратегий и соответствующие программы обучения, все еще используются не активно. Структуры управления социальными медиа развиты слабо.
• Европейские специалисты по коммуникациям имеют весьма посредственные навыки работы с социальными медиа. Показательным примером является использование социальных медиа в личных целях. Практически каждый пятый опрошенный посещает социальные площадки всего раз в неделю или не использует совсем. Опрос показывает, что активное использование социальных медиа в личных целях развивает соответствующие профессиональные навыки и способности. Поскольку взаимосвязь с деловыми и коммерческими навыками более слабая, необходимо специализированное обучение в этой сфере.

Прогноз квалификационных потребностей и обучение

Прогноз роли различных областей знаний и навыков для специалистов по коммуникациям на ближайшие пять лет

Программы обучения, которые сегодня предлагают организации

Сегодня наблюдается большой пробел между квалификационными потребностями и предлагаемыми возможностями обучения

Квалификационные потребности в организациях разных типов (1)

	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
В организациях
Построение взаимоотношений

Квалификационные потребности в организациях разных типов (2)

Области знаний, которые будут важны через 5 лет:	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Вопросы этики
Коммуникационные технологии
Финансы, бюджет и бухгалтерия
Донесение сообщений

Программы обучения, предлагаемые в организациях разных типов (1)

Предлагаемое обучение:	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Общественные и политические тенденции
Юридические требования и проблемы
Навыки коучинга (обучение других общению)
Глобальное управление проектами
Распределение полномочий и создание коалиций
Межкультурное и межгендерное восприятие
Влияние традиционных и новых СМИ
Стратегии и концепции убеждения
Построение взаимоотношений

Программы обучения, предлагаемые в организациях разных типов (2)

Предлагаемое обучение:	Акционерные компании	Частные компании	Государственные организации	Некоммерческие организации
Вопросы этики
Коммуникационные технологии
Финансы, бюджет и бухгалтерия
Маркетинг и сведения о клиентах
Инициирование и модерирование диалогов
Методы изучения и оценки, прогнозирование
Организационные изменения и развитие
Донесение сообщений
Навыки публичного выступления и презентации

Квалификационные потребности в регионах Европы (1)

Области знаний, которые будут важны через 5 лет:	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Общественные и политические тенденции
Юридические требования и проблемы
Навыки коучинга (обучение других общению)
Глобальное управление проектами
Распределение полномочий и создание коалиций
Межкультурное и межгендерное восприятие
Влияние традиционных и новых СМИ
Стратегии и концепции убеждения
Построение взаимоотношений

Квалификационные потребности в регионах Европы (2)

Важность через 5 лет:	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Вопросы этики
Коммуникационные технологии
Финансы, бюджет и бухгалтерия
Маркетинг и сведения о клиентах
Инициирование и модерирование диалогов
Методы изучения и оценки, прогнозирование
Организационные изменения и развитие
Донесение сообщений
Навыки публичного выступления и презентации

Программы обучения, предлагаемые в регионах Европы (1)

Предлагаемое обучение	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Общественные и политические тенденции
Юридические требования и проблемы
Навыки коучинга (обучение других общению)
Глобальное управление проектами
Распределение полномочий и создание коалиций
Межкультурное и межгендерное восприятие
Влияние традиционных и новых СМИ
Стратегии и концепции убеждения
Построение взаимоотношений

Программы обучения, предлагаемые в регионах Европы (2)

Предлагаемое обучение:	Северная Европа	Западная Европа	Южная Европа	Восточная Европа
Вопросы этики
Коммуникационные технологии
Финансы, бюджет и бухгалтерия
Маркетинг и сведения о клиентах
Инициирование и модерирование диалогов
Методы изучения и оценки, прогнозирование
Организационные изменения и развитие
Донесение сообщений
Навыки публичного выступления и презентации

Пояснение

Очевидна потребность в новых квалификациях и специализированных программах обучения

• Через пять лет наиболее актуальными областями знаний для менеджеров по коммуникации станут: влияние традиционных и новых СМИ, построение взаимоотношений и коммуникационные технологии. Будут важны также практические навыки: публичного выступления, презентации и коучинга. Более 75% респондентов отметили, что эти области знаний являются важными или очень важными.
• Квалификационные потребности значительно отличаются в различных организациях и регионах. Например, в акционерных компаниях наибольшее внимание уделяется межкультурному и межгендерному восприятию, а глобальное управление проектами считается крайне важным в странах Западной и Южной Европы.
• Удивительно, но такие организационные навыки и характеристики, как распределение полномочий и создание коалиций, финансы, бюджет и бухгалтерия, правовые требования, упоминаются лишь 50% респондентов.
• Сопоставление выявленных квалификационных потребностей и предлагаемых сегодня организациями программ обучения продемонстрировало наличие больших пробелов в каждой отрасли. Около 40% организаций проводят курсы по публичным выступлениям и презентациям и программы коучинга, однако другим навыкам уделяется внимание лишь в каждой пятой организации. В этой области возможны значительные усовершенствования.

Заработная плата

Годовая заработная плата специалистов по коммуникациям в Европе

Изменение размера заработной платы: все больше специалистов попадают в группу высокооплачиваемых сотрудников, однако численность группы с низкими доходами также растет

Годовая заработная плата ведущих специалистов по коммуникациям в регионах (главы отделов коммуникаций, исполнительные руководители агентств)

Большинство специалистов в Восточной и Южной Европе зарабатывают менее 40 000 евро в год

Годовые зарплаты специалистов по коммуникациям в зависимости от пола

Пояснение

Число руководителей по коммуникациям с высоким заработком в Европе увеличилось

• Согласно результатам исследования, остановилось снижение заработной платы, наблюдавшееся в 2010 году. Четверть всех опрошенных специалистов (25,2%) зарабатывают 100 000 евро и более в год. Показатели практически вернулись на докризисный уровень (до 2009 года).
• Несмотря на то, что 5% респондентов в 2011 году заработают более 200 000 евро, достаточно большая группа (20,5%) имеют гораздо более низкий доход — менее 30 000 евро.
• Рост группы низкооплачиваемых специалистов можно объяснить использованием более репрезентативной выборки респондентов по сравнению с предыдущими исследованиями (участвовали респонденты из всех регионов). По сравнению с исследованием 2010 года в этот раз использовалось больше анкет, заполненных представителями стран Южной Европы, а участников из Западной Европы, напротив, было меньше. Статистический анализ показывает, что специалисты из Восточной и Южной Европы зарабатывают меньше.
• Наблюдаются значительные различия в уровне заработной платы специалистов по коммуникациям в разных странах Европы. Средняя заработная плата женщин ниже, чем доход их коллег мужского пола, и такая ситуация сохраняется на всех уровнях иерархии. Члены EACD (Европейской ассоциации коммуникационных директоров) получают более высокую зарплату — 10,2% опрошенных зарабатывают в год более 150 000 евро.

Источники

Arthur W. Page Society & Business Roundtable Institute for Corporate Ethics (2009). The Dynamics of Public Trust in Business - Emerging Opportunities for Leaders. A Call to Action to Overcome the Present Crisis of Trust in Business (//www.awpagesociety.com/images/uploads/public_trust_in_business.pdf). New York, Charlottesville: A. W. Page Society, Business Roundtable.

Ernest, R.C. (1985). Corporate cultures and effective planning. Personnel Administrator, Vol. 30 (3), 49-60.

Gregory, A., & Watson, T. (2008). Defining the gap between research and practice in public relations programme evaluation — towards a new research agenda. Journal of Marketing Communications, 14 (5), 337-350

Harris, J.D. & Wicks, A.C. (2010). Public Trust and Trust in Particular Firm Stakeholder Interactions. Corporate Reputation Review, Vol. 13, 142-154.

Hickson, D.J.; Hinings, C.R., Lee, C.A., Schneck, R.E., & Pennings, J.M. (1971): A Strategic Contingencies" Theory of Intraorganizational Power. Administrative Science Quarterly, Vol. 16 (2), 216-229

Likely, F., Rockland, D., & Weiner, M. (2006). Perspectives on ROI of media relations publicity efforts. Gainesville (FL): Institute for Public Relations. Available at www.instituteforpr.org .

Luhmann, N. (1979). Trust and Power, Chichester, New York: John Wiley and Sons.

Lurati, F., Aldyukhova, T., Dixius, U., & Reinhold, J. (2010). Swiss Corporate Communications and Public Relations Practice Monitor. Zurich, Lugano: Swiss Corporate Communications and Public Relations Observatory

Nielsen, B. (2006). The Singular Character of Public Relations in a Global Economy. The Institute for Public Relations, International Distinguished Lecture. London: The Reform Club.

Giddens, A. (1990). The Consequences of Modernity. Stanford (CA): Stanford University Press

Pfeffer, J. (1992): Understanding Power in Organizations. California Management Review, Vol. 34 (2), 29-50

Salancik, G.R., & Pfeffer, J. (1974). The Bases and Use of Power in Organizational Decision Making: The Case of a University. Administrative Science Quarterly, Vol. 19 (4), 453-473

Swerling, J. (2009). Questionnaire for Sixth Annual Public Relations Generally Accepted Practices (G.A.P.) Study, GAP VI. Los Angeles: University of Southern California. Unpublished document

United Nations Statistics Division (2011). Composition of macro geographical (continental) regions, geographical sub regions, and selected economic and other groupings (revised 17 February 2011). New York: United Nations. Available at: //unstats.un.org/unsd/methods/m49/m49regin.htm#europe

Werder, K.P., & Holtzhausen, D. (2009). An Analysis of the Influence of Public Relations Department Leadership Style on Public Relations Strategy Use and Effectiveness. Journal of Public Relations Research, Vol. 21 (4), 404-427

Werder, K.P., & Holtzhausen, D. (2011): Organizational Structures and Their Relationship with Communication Management Practices: A Public Relations Perspective from the United States. International Journal of Strategic Communication, Vol. 5 (2), 118-142.

Zerfass, A., Moreno, A., Tench, R., Vercic, D., & Verhoeven, P. (2008). European Communication Monitor 2008. Trends in Communication Management and Public Relations — Results and Implications. Brussels, Leipzig: EUPRERA, University of Leipzig. (available at: www.communicationmonitor.eu)

Zerfass, A., Moreno, A., Tench, R., Vercic, D., & Verhoeven, P. (2009). European Communication Monitor 2009. Trends in Communication Management and Public Relations — Results of a Survey in 34 Countries. Brussels: EACD, EUPRERA. (available at: www.communicationmonitor.eu)

Zerfass, A., Tench, R., Verhoeven, P., Vercic, D., & Moreno, A. (2010): European Communication Monitor 2010. Status Quo and Challenges for Public Relations in Europe. Results of an Empirical Survey in 46 Countries. Brussels: EACD, EUPRERA (available at: www.communicationmonitor.eu)

Zerfass, A., Van Ruler, B., Rogojinaru, A., Vercic, D., & Hamrefors, S. (2007). European Communication Monitor 2007. Trends in Communication Management and Public Relations — Results and Implications. Leipzig, Brussels: University of Leipzig, EUPRERA. (available at: