Что такое ивент? Польза и практика. Награды за участие

– специальное мероприятие, инструмент событийного маркетинга , позволяющий манипулировать мнением и поведением специально приглашенной на событие (ивент, эвент) аудиторией.

Ивентор (ивент-менеджер ) – это маркетинговый специалист по организации, проведению, планированию ивент-проекта.

Ивент-проект – событие, описанное в виде замысла, представленное в виде плана, с обоснованием и экономическими расчетами и воплощённое в форму специального мероприятия, служащего целям маркетинга.

Задачи ивента в маркетинге:

привлечь внимание аудитории к предмету маркетинга;
сформировать положительное личное отношение;
предоставить аудитории реальный, буквальный опыт общения с товаром, маркой, компанией.
внутрикорпоративный PR;
сформировать лояльность аудитории – приверженность к объекту ивента;

С помощью эвента, на волне интреса к новому, открытости, удовольствия от общения информация доносится проще, отчетливей и запоминаемость торговой марки и информационного сообения в итоге выше, чем с помощью обычных средств рекламы (ATL, BTL). Хорошо организованный эвент вполне окупает себя и как нельзя более способствует становлению положительного имиджа товара или бренда.

Поддержание лояльности постоянных клиентов - один из самых надежных способов формирования стабильного дохода компании. Такми образом, в рамках продолжения эвента, подведение итогов мероприятия и последующая система стимулирования клиентов является итогом, начало которому было положено event-мероприятием.

Еще одной важной задачей event’ов (эвентов) является внутрикорпоративный PR . Сейчас в маркетинге многие и много говорят о корпоративной культуре, но в описании этого понятия не все доходят до формулирования значения приобщения к культуре коммуникаций: ценностей уважительного и психологически комфортного общения в коллективе и с клиентами компании.

Поскольку ряд эвентов изначально представляется инструментом внутреннего PR, пропагандой именно этих ценностей могут с легкостью стать специальные мероприятия - ивенты. В природе человека ценить внимание, когда их замечают, ценят и хвалят. Именно для награждений и хвалебных речей как нельзя лучше подойдут не планерки, летучки и собрания, а эвенты - торжественные и праздничные мероприятия. Признание заслуг перед лицом всего коллектива, признание публичное в рамках эвента - это ли не лучшая нематериальная мотивация сотрудников компании.

Виды ивентов в маркетинге:

по характеру взаимодействия с аудиторией:

ивенты с формальным общением (слушание , конференция );
ивенты с не формальным общением (корпоратив);

в зависимости от привлекаемой аудитории:

политические ивенты (митинг , демонстрация , инаугурация );
корпоративные ивенты (тренинги , презентации, промоакция) ;
социальные ивенты (фандрайзинговая акция , акция благотворительности) ;
культурно-просветительские (выставка , концерт , фестиваль );
научные и околонаучные (симпозиум , конференция );
спортивные (олимпиада , спартакиада ).

по видам решаемых маркетинговых задач:

ивенты информационные, устанавливающие (выставка , презентация );
ивенты закрепляющие знание и предоставляющие опыт (тестинг , семплинг );
ивенты корректирующие отношение и поведение (пресс-конференция , тестинг , семплинг ).

по численности привлекаемой аудитории:

массовые ивенты (фестиваль , концерт , выставка );
групповые (пресс-конференция , корпоратив, брифинг );
узко-групповые ивенты ("круглый стол ");

по открытости мероприятия:

открытые ивенты (свободно-посещаемые ивенты );
закрытые ивенты (ивенты по приглашениям );

Event marketing (эвент) включает в себя несколько обязательных последовательных мероприятий (составляющих эвента):

предварительное информирование о проведении мероприятия;
проведение мероприятия (разнообразных конференций, презентациями, промоушн-акциями, концертами, выставками и т.п.);
последующая информационная волна.

Эвент (ивент, event) в маркетинге - еще и способ привлечь внимание потребителя к вашему предложению (новинке, идее, компании, марке и т.п.) общественности (целевой и околоцелевой: власть, пресса и т.п.). Многие компании участвуют в общественно-значимой деятельности. Такая деятельность привлекает внимание СМИ и без материальных стимулов. Главное, чтобы имена организаторов не оставались в тени.

Эвенты (события) могут случаться и без участия специалистов маркетинга (праздник, старт проекта, годовщина события). Однако задача маркетологов превратить рутинное и рядовое событие в маркетинговый инструмент, позволяющий обратить событие на пользу компании. Часто эвенты специально организуются маркетологами, чтобы максимально способствовать расширению деловых и профессиональных контактов, обмену опытом и новыми технологиями, идеями.

У специалистов по маркетинговому эвенту (событийному маркетингу) есть такая шутка: "Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства. Мораль, применительно к эвентам: Праздник без зрелища - просто обжорство".

Принципы организации успешного ивента :

своевременность ивента – верность выбора правильного времени;
наличие реального события , для которого ивент – его отражение и повод для его обыгрывания;
возможность взаимного обмена информацией – не односторонность информационного потока;
обязательность экшена, шоу ;
возможность получить удовольствие и(или) иная практическая полезность мероприятия;
ритуальность ивента – регулярность, традиционность, этикет, – все, что принято в подобных случаях;
наличие резонанса после ивента (слухи, сплетни, статьи, перепосты, после-событийный PR).

Если говорить о последующей информационной волне (после ивента), то ни одно из event-мероприятий не должно сотаться без пост-релизов, подведений итогов (информационных сообщений в прессе о итогах, награжденных и т.п.).

Что касается внешнего PR, то тут поле деятельности широко: от рассылки пресс-релизов, до сознательно организованных провокаций, которые поддерживаются общественностью и раскручиваются прессой.

214 821 просмотр

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:

Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

Деловые ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»

Вы любите принимать гостей, устраивать домашние или корпоративные торжества, коллеги и друзья не устают повторять, что вы – прирожденный организатор и неугомонный балагур? Тогда, наверное, вам пора задуматься о том, как открыть эвент агентство. Свой собственный бизнес сегодня – не редкость и вовсе не заоблачная мечта. Все вполне реально, главное – правильно выбрать направление и подойти серьезно к организационным вопросам, даже если и построена ваша деятельность на предоставлении развлечений другим.

Итак, эвент агентство – что это такое и с какой стороны к нему подойти? Как начать свое дело в индустрии праздников и развлечений с нуля, к каким трудностям приготовится, что посоветуют профессионалы? Ответы на все вопросы ниже в статье, а на десерт – рейтинг лучших эвент агентств России согласно статистике глобальной сети и отзывам клиентов.

Что это такое и в чем суть

Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.

Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.

Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:

детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
корпоративные встречи и тим-билдинги;
семинары, образовательные тренинги и конференции
загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.

То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.

С чего начать

Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:

Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.

Вы часто слышите это слово: «Ивент »? Что это такое? Новое секретное оружие бизнесменов, или новая революционная методика достижения всего в этой жизни? Давайте разберем подробнее!

Итак, что нам расскажет интернет? Что такое ивент? Гуглим и находим определение: Ивент – это маркетинговый прием манипулирования сознанием приглашенной аудитории на специальном мероприятии, иными словами, ивент – это событие. Ого! Нами кто-то собрался манипулировать? Это правда?

Не все так страшно на самом деле!

Есть специалисты маркетологи, которые вообще не участвуют в ивентах. Просто тут у маркетолога другая задача – он должен превратить заурядное и серое мероприятие в настоящие событие, чтобы обратить внимание потенциальных клиентов на свою компанию. Ивент часто организуется маркетологом для расширения круга знакомств, партнеров, обмена опытом и информацией.

Согласитесь, что во время участия в таком «событии» вы испытываете радость от общения, получаете море позитивных эмоций, удовольствия, поэтому всю информацию запоминаете легче, а реклама тут действует в разы лучше, чем по телевизору. Если организовать бизнес-ивент хорошо, то он быстро себя окупит, принеся выгоду и прибыль компании!

Как это выглядит на практике?

Итак, ивент состоит из следующих частей:

Распространение предварительной информации о мероприятии;
Проведение мероприятия (это может быть промоушен, акция, выставка, концерт);
Пост-информационная волна.

Ивент – это один из лучших способов привлечения внимания общественности (активисты, власть, пресса) к вашим товарам, услугам и предложениям. Поэтому многие компании и внедряются в общественную деятельность.

Нужно же быть на виду, чтобы тебя заметили…

И чудо свершается. СМИ начинают серьезно, а главное, бесплатно интересоваться компанией.

Если вы организатор, то ваше имя должны узнать все! Нужно же завоевать авторитет.

Ивент – это еще и классный пиар-ход! Вы можете создать очередную провокацию, которую замусолит пресса! Как вам идея?

Мораль сей басни такова…

А сейчас небольшая история от организаторов «ивент-маркетинга»: как-то один царь решил дать народу хлеба и зрелищ. Сначала он раздал хлеб, а потом начал готовить перфоманс. Но, пока он готовил, народ умер об обжорства. Мораль такая: праздник без зрелища – это обжорство!

Налаживаем отношения внутри компании

А вы думали, как ивент влияет на пиар внутри компании? Да, все мы знаем такое понятие, как корпоративная культура, но многие не до конца понимают значение. Почему бы не организовать вашу компанию таким образом, чтобы сотрудники относились друг к другу и клиентам с уважением, проводили праздники и важные даты вместе? С помощью ивентов можно развить особую культуру и систему ценностей в компании, показать уважительное отношение к сотрудникам. Ведь люди любят, когда их хвалят и устраивают им праздники. Согласитесь, что лучшее место для доклада, хвалебной оды и разбора полетов компании – это не серая планерка, а яркое мероприятие! Ведь, что может быть лучше, чем признание заслуг сотрудника перед глазами всего коллектива?

Что будет после?

Если говорить о том, что такое ивент вообще и что будет после, то ни одно событие не должно оставаться без подведения итогов, пост-релизов. У вашей компании будет стабильный доход, если вы будете анализировать и подводить итог любого события. Подведение итогов мероприятия дополнительно стимулирует клиентов!

P.S. Если вы считаете, что данная информация была для вас полезной, оставьте комментарий, сделайте репост!