Образец документа для ведения бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс предприятия (организации). Что стоит понимать под активом

Бухгалтерский баланс одна из основных форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс это обобщенная совокупность финансово-хозяйственных операций, произведенных организацией в течение отчетного периода.

Бухгалтерский баланс важен для руководителей организаций. Он играет огромную роль в принятии правильных управленческих решений ввиду того, что отражает не только суммарные, но и структурные изменения в составе средств предприятия.

Бухгалтерский баланс - это документ, который дает полное представление о финансово-хозяйственной деятельности организации за период с 1 января по 31 декабря. Он дает возможность проследить изменения во времени, так как д анные в бухгалтерском балансе представляются минимум за два года: за отчетный год и за год, предшествующий отчетному.

ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ БАЛАНСОВ

Существует множество видов балансов, которые различаются по ряду признаков.

По источникам составления бухгалтерские балансы подразделяют на инвентарные, книжные и актуарные.

Инвентарные балансы составляются только по данным инвентаризации. Ее итог фиксирует величину актива. Бухгалтер, вычитая кредиторскую задолженность, определяет величину средств, вложенных собственником.

Книжные балансы составляются по данным счетов Главной книги без их предварительной проверки путем инвентаризации.

Актуарные балансы составляются по данным, собранным по статистике страховых, торговых и подобных им предприятий.

На практике чаще всего составляется книжный (счетный) баланс, но его данные корректируются по данным инвентаризационных описей.

По срокам составления бухгалтерские балансы могут быть начальными (вступительными), текущими (периодическими), санируемыми, ликвидационными, разделительными, объединительными.

Начальный (вступительный) баланс составляется на момент возникновения (учреждения) организации. Он определяет сумму ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Составляется после регистрации устава и внесения в уставный капитал активов.

Текущие (периодические) балансы составляются в течение всего времени существования организации. Такие балансы подразделяются на вступительные, промежуточные и заключительные.

Вступительные балансы формируются на 1 января отчетного года, заключительные - на 31 декабря отчетного года.

Промежуточные балансы отличаются от заключительных следующим:

К заключительным прилагается большее число отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса;

Промежуточные балансы составляются за месяц, за квартал, полугодие, 9 месяцев в большей мере на основе данных текущего учета, не подтвержденных инвентаризацией.

Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда организации приближаются к банкротству. В этих условиях организация стоит перед выбором: самоликвидироваться путем объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей.

Кредиторам необходимо знать, как велик понесенный убыток, поэтому санируемый баланс составляется с помощью аудитора до окончания отчетного периода с целью показать реальное положение дел.

Ликвидационные балансы формируют при ликвидации фирмы. Такие балансы составляют в течение всего периода ликвидации, их еще называют:

• вступительные ликвидационные балансы (на начало периода ликвидации);
• промежуточные ликвидационные балансы (в течение указанного периода);
• заключительные ликвидационные балансы (на конец периода ликвидации).

Разделительные балансы составляются при реорганизации организации в формах разделения и выделения.

Объединительный баланс формируют на основании передаточного акта при реорганизации в формах слияния нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к определенной организации.

По объему информации балансы делятся на индивидуальные, сводные и консолидированные.

Индивидуальный баланс отражает деятельность только одного предприятия.

Сводный баланс агрегирует данные включаемых в него индивидуальных балансов. В таком балансе отражается общее состояние средств группы компаний в целом.

Консолидированный баланс - это баланс корпоративной группы, условно представленной как единое предприятие.

По характеру деятельности балансы бывают основной и неосновной деятельности.

Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу. Все прочие виды деятельности компаниинеосновные.

Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы.

По форме собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, частных, смешанных, совместных и общественных организаций.

По формату баланс может быть представлен следующим образом:

• двусторонний - актив слева, пассив справа, иногда наоборот;
• односторонний - актив сверху, пассив под активом (возможен обратный порядок);
• разделенный - по центру приводятся названия статей, а слева и справа от них указываются числовые значения актива и пассива.

По реформированию балансы могут быть реформированные и нереформированные.

Реформированный баланс - когда прибыль, полученная за определенный отчетный период, уже распределена и в балансе отдельной строкой не показывается.

Нереформированный баланс - когда прибыль, полученная в определенном отчетном периоде, еще не распределена и показывается в балансе отдельной строкой.

По времени составления балансы подразделяются на провизорный, перспективный и директивный.

Провизорный баланс - это баланс, составленный в конце месяца до наступления отчетной даты (служит целям управления).

Перспективный баланс составляется на будущие периоды статистическими методами (если он не соответствует потенциальным возможностям компании, на основе его анализа составляют директивный баланс).

Директивный баланс составляется исходя из оптимальной структуры использования ресурсов организации.

По полноте балансы подразделяются на баланс-брутто и баланс-нетто.

Баланс-брутто - это баланс, который включает в себя регулирующие статьи.

Баланс-нетто - это баланс, из которого исключены регулирующие статьи.

Исключение из баланса регулирующих статей называется егоочисткой.

СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей - это Актив, Пассив и 5 разделов, первые два из которых относятся к активу бухгалтерского баланса, остальные разделы относятся к пассиву бухгалтерского баланса:

I. Внеоборотные активы;

II. Оборотные активы;

III. Капитал и резервы;

IV. Долгосрочные обязательства;

Актив. Раздел I. Внеоборотные активы .

1. Нематериальные активы : права на объекты интеллектуальной собственности, патенты, товарные знаки, знаки обслуживания, организационные расходы.

2.Основные средства: земельные участки, здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, незавершенное строительство.

3.Доходные вложения в материальные ценности: имущество для передачи в лизинг, предоставляемое по договору проката.

4.Финансовые вложения: инвестиции в дочерние и зависимые общества; займы, предоставленные на срок более двенадцати месяцев; прочие финансовые вложения.

Раздел II. Оборотные активы.

1. Запасы : сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция, товары для перепродажи и отгруженные, расходы будущих периодов.

2.Дебиторская задолженность: покупатели и заказчики, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность участников по вкладам в уставный капитал.

3.Финансовые вложения: займы, предоставленные организацией на срок менее двенадцати месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; другие финансовые вложения.

4.Денежные средства: расчетные счета; валютные счета; денежные средства.

Пассив. Раздел III. Капитал и резервы.

Уставной капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства.

1. Заемные средства : кредиты и займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

2.Прочие обязательства.

Раздел V. Краткосрочные обязательства.

1. Заемные средства : кредиты и займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

2.Кредиторская задолженность: перед поставщиками и подрядчиками; перед дочерними и зависимыми обществами; перед работниками организации; перед бюджетом, государственными внебюджетными фондами; перед участниками общества по выплате доходов; полученные авансы.

3.Доходы будущих периодов: полученная вперед арендная плата, абонентская плата.

Баланс всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее за отчетным числом месяца, квартала, года. Баланс показывает состояние средств и их источников на конец отчетного периода. Элементами Актива и Пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы, другими словами каждая строчка баланса - это статья баланса.

В заключительной части бухгалтерского баланса есть специальная строка по Активу и Пассиву, которая именуется «валюта баланса». Валюта баланса - это сумма (итог )по всем составляющим счетам бухгалтерского баланса, которая должна быть всегда одинакова по Активу и по Пассиву баланса. Это равновесие отражает сущность метода двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Нормативно-правовые документы

Следующие нормативно-правовые документы регулируют принципы, порядок и требования к составлению бухгалтерского баланса, формы представления бухгалтерского баланса:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций»;

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»;

Приказ Минфина РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

Приказ Минфина РФ № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Требования к составлению бухгалтерского баланса

При составлении бухгалтерского баланса организации обязаны соблюдать следующие требования, общие для всех хозяйствующих субъектов:

Бухгалтерский баланс составляется последовательно от одного отчетного периода к другому, данные в бухгалтерском балансе должны быть представлены минимум за два года: за отчетный год и за год, предшествующий отчетному;

Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно;

- «шапка» бухгалтерского баланса должна содержать следующие данные:

• наименование;
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составляется бухгалтерский баланс;
• код формы бухгалтерского баланса по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
• наименование фирмы;
• ИНН организации;
• наименование и код вида экономической деятельности (ОКВЭД);
• организационно-правовая форма и форма собственности организации (наименование и коды ОКОПФ и ОКФС);
• наименование и код единицы измерения (бухгалтерский баланс может быть составлен в тысячах (код по ОКЕИ 384) или миллионах (код по ОКЕИ 385) рублей);
• юридический адрес предприятия;

Бухгалтерский баланс должен быть составлен на русском языке и в валюте Российской Федерации; числовые показатели записываются в округлении до тысяч (миллионов) рублей;

Организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям, другими словами в утвержденную Минфином форму бухгалтерского баланса организации могут добавлять показатели для расшифровки (детализировать из чего состоит данный показатель);

При составлении бухгалтерского баланса для представления в органы государственной статистики и другие государственные органы в утвержденную форму бухгалтерского баланса после графы «Наименование показателя» добавляется графа «Код» - это код показателя (строки);

в случае если в бухгалтерский баланс отдельных категорий организаций (например: социально ориентированных некоммерческих организаций) включаются укрупненные показатели, включающие несколько показателей, код строки указывается по показателю, имеющему наиболее высокий удельный вес в составе укрупненного показателя (наименование статей и соответствующие коды показателей приведены в приложении № 4 Приказа Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности»);

В графе бухгалтерского баланса «Пояснения» указывается номер пояснения к соответствующей статье бухгалтерского баланса. В пояснении отражается детализация и структура статьи бухгалтерского баланса. Данное пояснение составляется в обязательном порядке в соответствии с приложением № 3 Приказа Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности»;

Малые предприятия могут составлять бухгалтерский баланс по упрощенной форме, указывать только общие показатели по группам статей или использовать утвержденный Минфином баланс субъектов малого предпринимательства.

Пояснения к бухгалтерскому балансу малые предприятия составляют только в том случае, если без детализации статей бухгалтерского баланса невозможно оценить финансовое положение и результаты деятельности организации;

Бухгалтерский баланс подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Форма бухгалтерского баланса, по которой компании обязаны составлять и предоставлять отчетность пользователям, утверждена Приказом Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Составление бухгалтерского баланса, порядок заполнения

Для того чтобы составить бухгалтерский баланс необходимо знать сальдовые остатки на счетах бухгалтерского учета.

При составлении бухгалтерского баланса для представления в налоговые органы и органы статистики за отчетный период, которым в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» признается календарный год, необходимо знать сальдовые остатки по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно.

Дебетовое сальдо счетов бухгалтерского учета отражается в активе бухгалтерского баланса, кредитовое сальдо счетов отражается в пассиве бухгалтерского баланса.

1. Заполняем «шапку» бухгалтерского баланса в соответствии с требованиями к составлению бухгалтерской отчетности, указанными выше.

2.В первой графе «Пояснения» указывается порядковый номер пояснения, размещенного в приложениях к бухгалтерскому балансу.

3.Далее заполняем Актив бухгалтерского баланса. Данная часть состоит из двух разделов: внеоборотные активы и оборотные активы. В графе «Код» проставляем код, соответствующий статьям бухгалтерского баланса, указанным в Приложении № 4 Приказа № 66н. В графах «На 31 декабря 2013г.» и «На 31 декабря 2012г.» проставляются данные из предыдущих бухгалтерских балансов.

Например: 1) статье бухгалтерского баланса «Нематериальные активы» соответствует код - 1110. Далее заполняем графу «На 31 декабря 2014г.». В данной графе отражается сальдо счетов бухгалтерского учета: счета 04 за минусом счета 05.

Счет 04 аккумулирует данные о наличии и движении нематериальных активов по первоначальной стоимости, а на счете 05 собираются данные об амортизации, накопленной за время использования нематериальных активов. Соответственно в статье бухгалтерского баланса «Нематериальные активы» указывается остаточная стоимость этих активов.

2) Статье бухгалтерского баланса «Основные средства» соответствует код - 1150. В графе «На 31 декабря 2014г.» отражаются данные о наличии и движении основных средств, которые собираются на счете бухгалтерского учета 01 по первоначальной стоимости.

Соответственно в данной графе надо указать сальдо счета 01 минус сальдо счетов 02,07,08, на которых аккумулируются данные об амортизации основных средств, о наличии и движении технологического, производственного оборудования, о затратах предприятия на объекты, которые в последствии будут приняты к учету в качестве основных средств (например: приобретение земельных участков) и т.д.

Действующая на 01.01.2020 форма 1 бухгалтерского баланса с расшифровкой статей утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 2020 года в бухгалтерские формы отчетности приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н внесены следующие изменения:

• Исключена единица измерения в млн. руб. Все показатели бухгалтерской отетности указывайте в тыс. руб..
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2.
• Исключен код 385.

В бухгалтерском балансе добавлено поле для отражния информации о том, подлежит ли фирма аудиту и наименовании фирмы, проводившей аудит.

В отчете о финансовых результатах произошли изменения в табличной части, обязательные к применению с отчетности за 2020 год. Но по желанию, обновленный бланк налогоплательщики вправе использовать при оформлении отчета за 2019 год.

Скачать актуальнык бланки бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах можно по ссылкам ниже

Субъекты малого предпринимательства вправе сдать налоговикам упрощенную финансовую отчетность. Скачать бланк упрощенной формы бухотчетности можно ниже.

О критериях отнесения бизнеса к малому читайте .

Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности

За исключением случаев, оговоренных в законе «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Часто их называют формы 1 и 2 (ф1 и ф2 бухгалтерского баланса).

Бухгалтерскую отчетность за 2019 год можно сдать только в электронном виде. Исключение - малый бизнес. Они вправе выбрать между бумажной и электронной формой отчетности.

Годовая отчетность сдается пользователям не позже 90 дней со дня окончания отчетного года, если иной порядок не предусмотрен законами РФ (п. 86 Положения 34н). Таким образом, отчитаться за 2019 год нужно не позднее 31 марта 2020 года.
Промежуточная отчетность (если она обязательна для организации) предоставляется не позднее 30 дней после окончания квартала.

Формы 1 и 2 бухгалтерского баланса позволяют пользователям оценить состояние активов и обязательств организации, источники формирования и структуру ее прибыли, а также их динамику. Именно они являются основными источниками данных, используемых для экономического анализа финансового положения организации.

Что такое бухгалтерский баланс и как его составить по образцу бланка? Какую форму имеет бухгалтерский баланс ООО и какие статьи он содержит? Какие бывают этапы анализа баланса предприятия?

Дорогие друзья, я, Алла Просюкова, приветствую вас на страницах онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

Предлагаю к прочтению новую статью о порядке составления бухгалтерского баланса предприятия.

Я постаралась максимально просто и понятно на практических примерах раскрыть порядок составления бухбаланса.

1. Что такое бухгалтерский баланс и для чего он составляется?

Большинство российских компаний составляют и представляют различную бухотчетность.

В основной комплект такой отчетности входят пять форм:

• форма №1 - «Бухгалтерский баланс;
• форма №2 - «Отчет о финансовых результатах»;
• форма №3 - «Отчет об изменении капитала»;
• форма №4 - «Отчет о движении денежных средств»;
• форма №5 - «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Предлагаю более пристально рассмотреть форму № 1 – бухбаланс.

– это сведения об имуществе компании (активах) и источниках его приобретения (пассивах), сгруппированные на отчетную дату в виде таблицы. Актив всегда равен пассиву!

Давайте ознакомимся с принципами составления баланса на примере бюджета одной российской семьи.

Пример

В городе N живет большая, дружная семья Пуговкиных. Семья по меркам города обеспеченная. У них имеется: квартира, машина, бытовая техника, мебель, одежда, продукты, дача. Кроме того, в кошельках и на банковских счетах членов семьи водятся деньги.

В общем, у Пуговкиных есть все то, что им необходимо для комфортной активной жизни. Это как раз и будут активы семьи Пуговкиных.

Возьмем лист чистой бумаги и напишем все вышеперечисленное в 2 столбца.

Активы семьи Пуговкиных:

Статья	Наименование	Стоимость, в тыс. рублей
1	Квартира	4 000
2	Дача	1 000
3	Машина	1 100
4	Бытовая техника	300
5	Продукты	50
6	Деньги в кошельках	30
7	Деньги в банке	450
8	Мебель	610
9	Одежда	40
10	Итого	7 580

Чтобы все это приобрести, семье нужны были средства. Поэтому Пуговкины взяли банковский кредит и часть денег заняли у друзей. Кроме того, в настоящее время у семьи Пуговкиных имеются неоплаченные коммунальные услуги и имущественный налог.

Банковский кредит, долг друзьям, неоплаченные коммунальные платежи и налог - это пассивы семьи Пуговкиных.

Пассивы семьи Пуговкиных:

Актив и пассив бухбаланса подразделяются на несколько частей.

Разделы актива:

• внеоборотные средства;
• оборотные средства.

Разделы пассива:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

Бухбаланс бывает востребован различными пользователям.

Внешние пользователи:

• налоговики;
• банки;
• инвесторы;
• партнеры (контрагенты).

Внутренние пользователи:

• акционеры фирмы;
• планово-аналитический отдел.

2. 6 этапов анализа бухгалтерского баланса предприятия

Анализ бухгалтерского баланса проводится различными способами и методами.

Наиболее часто проводится общий анализ, состоящий из 6 этапов.

Этап 1. Анализ динамики и структуры баланса

Этот этап позволит определить наиболее важные для финансово-хозяйственной деятельности компании статьи ее бухбаланса. При этом рассчитывается темп их роста в анализируемом периоде, делаются выводы о динамике этих статей.

Этап 2. Анализ финансовой устойчивости организации

Такой анализ проводится на основе статей бухбаланса с помощью целого ряда коэффициентов.

Для лучшего понимания рассмотрим пример.

Пример

Формула для расчета коэффициента автономии имеет следующий вид:

Ка= Собственный капитал/Активы

Применительно к бухбалансу эта выражение будет выглядеть следующим образом:

Ка= стр.1300/стр.1600

Аналогично может быть представлен расчет всех коэффициентов.

Этап 3. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия

В бухбалансе активы подразделяются на несколько категорий: высоколиквидные (А1), быстрореализуемые (А2), медленнореализуемые (А3) и труднореализуемые (А4).

Пассивы предприятия также подразделяются на несколько категорий: наиболее срочные (П1), среднесрочные (П2), долгосрочные (П3) и постоянные (П4).

Ликвидность бухбаланса определяется сопоставлением его активов и пассивов.

Бухбаланс ликвиден, когда:

• А1>П1
• А2>П2
• А3>П3
• А4<П4

Расчет ликвидности производится различными способами, например, с помощью коэффициентов. С ликвидностью тесно связана платежеспособность предприятия.

Платежеспособность - это способность компании полностью рассчитаться по своим долгам в установленные сроки.

Этап 4. Анализ состояния активов

Для любой фирмы важно состояние ее активов. Обычно анализируются: состав активов, их структура и эффективность использования.

Во время анализа сопоставляются темпы роста оборотных активов с темпами роста внеоборотных активов. Если, например, оборотные активы растут быстрее, чем внеоборотные, то это значит, что формируется более мобильная структура активов.

В то же время, рост дебиторской задолженности говорит о том, что средства предприятия отвлекаются из оборота на кредитование покупателей продукции.

Эффективность оборотных активов определяется через показатели рентабельности и коэффициент оборачиваемости.

Этап 5. Анализ деловой активности

Деловая активность также подлежит анализу.

Оценка деловой активности подразумевает расчет коэффициентов:

• фондоотдача производственных фондов;
• оборачиваемость запасов и затрат;
• общая оборачиваемость капитала;
• оборачиваемость собственного капитала;
• оборачиваемость кредиторской задолженности.

Это только малая их часть. Расчетные значения коэффициентов сопоставляются с нормативными по отрасли.

Нередко расчет коэффициентов вызывает у владельцев бизнеса трудности. Решить данную проблему можно, заказав в аутсорсинговой компании.

Этап 6. Диагностика финансового состояния предприятия

Одним из методов считается оценка возможности восстановления (утраты) платежеспособности и вероятности банкротства.

Сначала рассчитываются 2 базовых коэффициента:

• текущей ликвидности;
• обеспеченности собственными оборотными средствами.

Полученные значения сличаются с утвержденными нормами. Для оценки вероятности банкротства применяется модель Альтмана, с помощью которой рассчитывается коэффициент Z.

Полученное значение коэффициента Z трактуется следующим образом:

• Z<1.23 вероятность банкротства высокая;
• 1.23
• Z>2.9 вероятность банкротства низкая.

3. Как составить бухгалтерский баланс - пошаговая инструкция для новичков

Процесс составления бухбаланса весьма сложен не только для новичков. Некоторые моменты его составления могут вызвать затруднения и у бухгалтеров-профи.

Предлагаю вместе со мной пошагово рассмотреть основные его моменты.

Шаг 1. Указываем реквизиты

Как правило, заполнение любой отчетной формы начинается с титульного листа. Бухгалтерский баланс не исключение. Для его заполнения применяется унифицированный бланк, утвержденный Минфином.

На первом листе указываются реквизиты компании, составляющей бухбаланс:

• дата, на которую составляется форма;
• дата составления;
• наименование компании;
• идентификационный номер;
• вид экономической деятельности;
• форма собственности;
• единица измерения;
• местонахождение компании.

Шаг 2. Заполняем строки таблицы активов

Следующий шаг - это заполнение актива бухбаланса. Все сведения берем из остатков по бухсчетам фирмы (используем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ)).

Пример

Для ООО «Помидорка» 2016 год - это первый период, когда компании необходимо отчитываться, ведь именно в этом году фирма была создана. Представим остатки по данным бухучета в виде таблицы.

Остатки ООО «Помидорка» на 01.01.2017 год:

№	Наименование	Счет	Дебет	Кредит
1	Основные средства (ОС)	01	500
2	Амортизация ОС	02		26
3	Нематериальные активы (НМА)	04	100
4	Амортизация НМА	05		4
5	Запасы	10	460
6	НДС	19	16
7	Деньги в кассе	50	40
8	Средства на банковском счете	51	120
9	Уставной капитал	80		30
10	Резервный капитал	82		10
11	Нераспределенная прибыль	84		150
12	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60		275
13	Расчеты с покупателями и заказчиками	62		85
14	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	67		300
15	Расчеты по налогам и сборам	68		16
16	Расчеты по соцстрахованию	69		90
17	Расчеты по оплате труда	70		250
18	Итого		1236	1236

При составлении баланса следует помнить, что:

• остатки по дебету и кредиту в бухбалансе не сворачиваются;
• ОС и НМА показываются по остаточной стоимости;
• активы в бухбалансе отражаются по учетной стоимости.

Сведения в бухбалансе подразделяются постатейно (утвержденные Минфином). Напротив каждой статьи ставится сумма, взятая из ОСВ на дату отчета, в 2-х соседних столбцах указывается постатейная стоимость имущества за две предыдущие отчетные даты.

Продолжение примера

На основании данных бухучета ООО «Помидорка» составим часть бухбаланса, называемую «Актив».

Актив фирмы «Помидорка»:

Показатель	Расчет	Код	на 31.12.2016	на 31.12.2015
АКТИВ
I. Внеоборотные активы
НМА	сч04-05	1110	96	-
ОС	сч01-02	1150	474	-
Итог I раздела	1110+1150	1100	570	-
II. Оборотные активы
Запасы	сч10	1210	460	-
НДС по приобретенным материальным ценностям	сч19	1220	16	-
Денежные средства и денежные эквиваленты	сч50+51	1250	160	-
Итог II раздела	1210+1220+1250	1200	636
БАЛАНС	1100+1200	1600	1206

Сведения указываются в целых тысячах или миллионах рублей. Пустые строки в таблицу не включены. В реальном бухбалансе все строки должны присутствовать, просто по ним ставится прочерк.

Шаг 3. Заполняем строки таблицы пассивов

Аналогичным образом поступаем и при заполнении раздела «Пассив». Рассмотрим подробнее на примере ООО «Помидорка».

Заполнение раздела «Пассив» фирмы «Помидорка»:

Показатель	Расчет	Код	на 31.12.2016	на 31.12.2015
ПАССИВ
III. Капитал и резервы
Уставной капитал	сч.80	1310	30	-
Резервный капитал	сч.82	1360	10	-
Нераспределенная прибыль	сч.84	1370	150	-
Итог III раздела	1310+1360+1370	1300	190
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства	сч.67	1410	300	-
Итог IV раздела	1410	1400	300	-
V. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	сч.60+62+68+69+70	1520	716	-
Итог V раздела	1520	1500	716	-
БАЛАНС	1300+1400+1500	1700	1206	-

Шаг 4. Сопоставляем значения таблиц

Вы помните, что актив = пассиву? В бухбалансе фирмы «Помидорка» строка 1600 и строка 1700 имеют одинаковый показатель 1206 тысяч руб. Это свидетельствует, что форма составлена верно.

Если по этим строкам имеются расхождения, значит, в учет закралась ошибка, которую нужно обязательно найти.

Сразу скажу, занятие это не из легких. Сначала рекомендую проверить арифметические подсчеты. Если с арифметикой проблем нет, приступайте к проверке бухпроводок в ОСВ.

Шаг 5. Проводим анализ бухгалтерского баланса по его показателям

Анализ бухгалтерского баланса и его показателей - процесс непростой, многоэтапный. Как его проводить, я рассказала выше. Результаты анализа помогают оптимизировать финансовую политику фирмы. Качественно проведенный анализ позволяет принимать грамотные управленческие решения.

4. Кто предоставляет услуги по составлению бухгалтерского баланса - обзор ТОП-3 компаний

Бухгалтерские услуги, в том числе и услуги по составлению бухбаланса, предлагают множество компаний.

Уже по традиции я подготовила для вас, моих читателей, подборку надежных, высокопрофессиональных бухгалтерских фирм.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело», несмотря на свой юный возраст (образована в 2009), снискала заслуженное уважение более чем у 50 000 пользователей во всех российских регионах.

Пользователи отмечают ряд преимуществ, которыми обладают услуги сервиса «Моё дело» и которые предопределили выбор данной фирмы.

Преимущества интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

• демократичные цены (абонентская плата от 366 до 2083 руб. в месяц);
• дружелюбная, быстрая и профессиональная поддержка;
• широкий спектр услуг и возможностей;
• понятные обучающие материалы, способные из новичка сделать профессионала;
• возможность провести регистрацию своего бизнеса онлайн;
• большая база готовых шаблонов документов для большинства бизнес-процессов;
• бюро бухгалтера, состоящее из 17 разделов с ответами на более 10 тыс. вопросов пользователей.

Если вы все еще раздумываете, то посетите сайт « », почитайте отзывы реальных пользователей, подробнее ознакомьтесь с функционалом этого сервиса.

Приятным бонусом для новых пользователей станет возможность воспользоваться в течение месяца услугами интернет-бухгалтерии совершено бесплатно.

Московская компания Проект-КМ более 9 лет оказывает профессиональные юрлицам, ИП и физическим лицам.

Для штата высококлассных специалистов компании не составит труда:

• сформировать Учетную политику;
• организовать бухучет любой сложности;
• провести полное или частичное восстановление учета;
• провести постановку налогового учета;
• организовать эффективный управленческий учет.

Получить первичную консультацию потенциальный клиент может, подъехав в офис Проект-КМ, позвонив в компанию или проконсультировавшись онлайн на сайте.

Кроме того, на сайте Проект-КМ можно заполнить онлайн-анкету для предварительного расчета стоимости услуг, заказать услуги и оплатить их.

Абак БК - это бухгалтерская компания, имеющая в своем штате профессиональных бухгалтеров с опытом работы более 16 лет. Компанией успешно пройдено более 500 налоговых проверок.

Услуги компании:

• расчет финрезультатов, налогов и сборов фирмы заказчика;
• ведение банковских и кассовых операций;
• составление и сдача отчетности;
• кадровое делопроизводство и организация расчетов с персоналом.

Клиенты Абак БК получают от сотрудничества ряд преимуществ:

• экономия на оплату штатного бухгалтера;
• круглосуточная консультационная профессиональная поддержка;
• полная конфиденциальность.

Если вы передадите своей фирмы специалистам Абак БК, экономия на затраты по учету составит порядка 32%. Такой результат достигается благодаря тому, что заказчик оплачивает только фактически выполненную работу.

Правильно заполненные разделы бухгалтерского баланса являются очень важной частью отчетности предприятия. Ведь именно эта информация используется для анализа хозяйственной деятельности компании с целью сокращения потерь и затрат, а также изыскания внутренних резервов предприятия.

Что такое бухгалтерский баланс

Под этим термином стоит понимать сводную ведомость, которая отражает состояние средств компании в денежном выражении, причем как по источникам, размещению и составу (активы), так и по срокам возврата и целевому назначению (пассивы).

Ценность бухгалтерского баланса заключается в том, что его можно использовать для анализа хозяйственной деятельности предприятия для снижения уровня потерь и затрат, а также выявления внутренних резервов. Использовать баланс могут как внутренние пользователи, так и внешние (кредиторы, акционеры, банки, учредители).

Структура баланса

Для отражения информации в систематизированной форме ведомость имеет определенную структуру. Согласно действующему законодательству, каждое предприятие должно иметь 5 разделов баланса. Следовать этому принципу важно для составления грамотной и правильной отчетности. При этом каждая часть ведомости имеет вид вертикальной таблицы с заполненными строками. Основные элементы структуры выглядят следующим образом:

• внеоборотные активы;
• оборотные активы;
• капитал и резервы;
• краткосрочные обязательства.

Первые два пункта относятся к одному из двух ключевых разделов, который называется «Актив бухгалтерского баланса», оставшиеся три являются частью раздела «Пассивы».

Что стоит понимать под активом

Любое предприятие, осуществляя хозяйственную деятельность, выступает в роли юридического лица, которое владеет конкретными финансовыми ресурсами. В процессе учреждения в распоряжение компании передаются определенные внеоборотные активы, величина и структура которых во время осуществления деятельности может изменяться.

В графе баланса «Активы» отображаются те средства, которые имеет и, соответственно, использует компания. Это 1 раздел баланса. В нем может присутствовать информация о различных видах ресурсов предприятия.

Внеоборотные активы

В этом случае имеются в виду те средства компании, которые используются более одного года. Наиболее важными статьями в данном разделе являются основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые и незавершенные капитальные вложения.

Если коснуться темы нематериальных активов, то стоит отметить, что в этой графе отображается только информация о правах на объекты индивидуальной собственности (деловая репутация, организационные расходы и др.). Стоимость этой группы активов переносится на затраты по амортизации.

Оборотные ресурсы

Актив бухгалтерского баланса включает и данный раздел, в котором отражается информация о средствах компании, используемых на протяжении года. Структура этого раздела имеет следующий вид:

• дебиторская задолженность;
• товарно-материальные ценности;
• денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Помимо этих ключевых групп есть также подраздел «Запасы», в котором фиксируются остатки ценностей. В статью, отображающую сырьевые ресурсы, заносится информация об основательных и вспомогательных материалах, остатках запасов сырья, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, тары и других материальных изделий.

Одним из ключевых элементов бухгалтерского анализа является контроль дебиторской задолженности. При этом, если данный показатель выходит за пределы нормы, то лишь по причине недостаточно организованной работы предприятия (несвоевременное выявление хищений, недостач и растрат денежных средств, равно как и товарно-материальных ценностей).

Составление бухгалтерского баланса

Процесс формирования данной ведомости сводится к заполнению всех строк Формы № 1. Стоит отметить, что в зависимости от особенностей эксплуатируемого имущества и ведения хозяйственной деятельности предприятие может вносить коррективы в состав этой формы.

И актив, и пассив баланса состоят из определенной последовательности строк, каждая из которых заполняется информацией, касающейся конкретного показателя финансового состояния компании.

В качестве ключевого условия правильного заполнения разделов баланса можно определить точное соответствие конкретного показателя и строки, в которую его вписывают. Также во всех строках, установленных предприятием, должны быть денежные значения. Если по какому-либо показателю получилась нулевая сумма, нужно предоставить объяснения, касающиеся этой статьи в бухгалтерском балансе.

Итоговые показатели, которые отображают разделы баланса, должны иметь одинаковые значения. В этом случае используется очень простая логика: «активы» показывают ресурсную базу, которой располагает предприятие, а «пассивы» объясняют, каким образом это имущество в указанном количестве было получено.

Что необходимо фиксировать в титульной части

Составление бухгалтерского баланса подразумевает заполнение и этих полей. Они должны быть оформлены грамотно, с предоставлением всей необходимой информации. Что стоит указывать в титульной части:

• название организации;
• ту отчетную дату, на момент которой составляется баланс;
• ИНН, присвоенный налогоплательщику;
• код собственности и ее организационно-правовую форму (здесь нужно указать информацию об организации согласно ОКОПФ);
• тот вид деятельности, который определяется как ключевой на основании требований нормативных документов, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике;
• единицу измерения (речь идет о формате, в котором представляются числовые показатели);
• адрес, по которому находится компания;
• дату, установленную для годовой бухгалтерской отчетности;
• день отправки/принятия (необходимо указать конкретную дату, когда была отправлена бухгалтерская отчетность, равно как и время ее фактического получения согласно принадлежности).

Перед тем как заполнять разделы баланса, стоит уделить внимание этой информации, которая пусть и не является ключевой, но необходима для грамотного оформления отчетности.

Пассив баланса

Под этим показателем стоит понимать сумму обязательств компании или источники получения активов. Такие разделы пассива бухгалтерского баланса, как долгосрочные и краткосрочные пассивы, используются для того, чтобы фиксировать непогашенные суммы кредитов и займов, состояние заемных средств и задолженность компании перед подрядчиками и поставщиками.

Также в данный раздел заносится информация о средствах, зарезервированных компанией.

Что касается статьи «Уставный капитал», то в ней находятся данные о сумме средств, которые собственники предприятия выделили для хозяйственной деятельности. Определяя источник средств, можно использовать одно из четырех ключевых названий:

• уставный капитал;
• паевые взносы;
• уставный фонд;
• складочный капитал.

В статье «нераспределенная прибыль» отражается остаток той прибыли на конец отчетного года, которая не была использована.

Как правильно заполнять строки Пассива

Составление бухгалтерского баланса подразумевает следующую структуру и условия заполнения данного раздела:

1. Уставный капитал. Здесь отображается сумма уставного капитала.
2. Резервы на покрытие предстоящих платежей и расходов. В этом случае нужно суммировать резервы, которые не были использованы в течение года, и средства, переходящие на следующий год (фиксируется в годовом бухгалтерском отчете).
3. Резервный капитал. Заполнение этой статьи бухгалтерского баланса подразумевает занесение информации о сумме, оставшейся от первоначального капитала.
4. Доходы будущих периодов. Здесь фиксируется сумма денежных средств, полученная в рамках отчетного периода, хотя по плану имеет отношение к последующим периодам.
5. Прибыль. Данная статья содержит информацию о прибыли, которая была получена вследствие осуществления основной хозяйственной деятельности предприятия в рамках отчетного периода. При этом вычитается сумма, потраченная в течение этого времени.
6. Кредиторская задолженность. Здесь нужно указывать суммы тех задолженностей, которые предприятие имеет перед кредиторами.

Заполнение таблицы активов

Статьи разделов баланса, отображающих информацию об активах организации, заполняются следующим образом:

1. Основные средства. В этой графе нужно указать первоначальную суммарную стоимость имущества компании (основные средства). При этом необходимо вычесть суммарный размер амортизации, произведенной в процессе использования каждого вида собственности.
2. Капитальные вложения. Здесь необходимо отобразить сумму, потраченную на строительство, или указать ранее выплаченную стоимость заказа.
3. Нематериальные активы. Данная статья предназначена для отображения значения всех нематериальных активов, являющихся собственностью предприятия. Другими словами, фиксируется база для развития компании и приобретения собственности за вычетом амортизации.
4. Оборудование. Разделы баланса, имеющие отношение к активам, включают и такую статью, которая предназначена для фиксирования цены, актуальной на момент приобретения.
5. Материальные ценности. В этой статье отображается совокупная фактическая стоимость таких материальных ресурсов, как запасные части, топливо, тара и др.
6. Незавершенное производство. В этом случае речь идет о сумме расходов, которые были произведены для приобретения полуфабрикатов, материалов, сырья и проч. Здесь актуально использование нормативной себестоимости.
7. Финансовые вложения. Эта строка используется для фиксации суммарных затрат инвестора в рамках расчетного периода.
8. Расходы будущих периодов. Цель этой статьи бухгалтерского баланса заключается в отображении сумм всех затрат, совершенных ранее, но имеющих отношение к последующим периодам.
9. Товары. Здесь выводится сумма всех товаров, которые были приобретены. Для расчета используется фактическая цена покупки.
10. Готовая продукция. В этой статье производится расчет суммы всей готовой продукции согласно ее себестоимости.
11. Дебиторская задолженность. В учет берется сумма, предварительно согласованная с дебиторами. Данная статья также отображает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ценные бумаги в иностранной валюте, остатки средств по валютным счетам и другие денежные ресурсы.
12. Сданные работы, оказанные услуги и отгруженные товары. В этом случае значение рассчитывается по себестоимости, которая была ранее установлена.

Таким образом, разделы бухгалтерского баланса должны заполняться грамотно в рамках каждой статьи.

Виды балансов

Бухгалтерский баланс может иметь несколько видов в зависимости от источников составления:

1. Генеральный баланс. Такая отчетность формируется на основании данных, полученных после проведения инвентаризации.
2. Книжный. В этом случае разделы баланса заполняются на основании данных, содержащихся в текущей бухгалтерской документации.
3. Инвентаризационный. Этот вид баланса составляется в соответствии с той информацией, которая была получена во время проведения описи средств предприятия. Такой вид отчетности может предоставляться в упрощенном и сокращенном виде.

Как можно заметить, бухгалтерский баланс играет важную роль в процессе анализа состояния предприятия. Поэтому к заполнению его разделов нужно подходить грамотно и основательно.

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 0710001.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Раньше один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно было направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С отчетности за 2019 год такая обязанность отменена. Исключение — организации, чья отчетность содержит гостайну, и те, кого обязало Правительство РФ.

Отчетность за 2019 год организации обязаны представлять в электронном виде через оператора ЭДО. На бумаге баланс разрешено сдавать только субъектам малого предпринимательства.

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

• Капитал и резервы.
• Краткосрочные обязательства.
• Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2019 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2018 и 2017 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.